WPS 功能表列(Windows 版):簡介

最後更新:2026年7月6日

WPS 功能表列係 WPS PDF 嘅頂部指令區域;本指南涵蓋 3 項核心任務,當中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

一覽

指標備註
核心任務3對應「操作指南索引」所列嘅行數
無需會員可用3對應索引中「免費」行嘅數量
會員相關項目0對應索引中會員相關行嘅數量
版本限制相關入口點喺目前 WPS PDF 介面中可用

關於此功能

概覽

功能表列位於 WPS PDF 中標題列下方,提供快速存取檔案指令同常用操作按鈕。左邊包含 檔案 按鈕,而右邊包含 儲存, 復原重做,令到從視窗頂部處理常見 PDF 任務更加方便。

核心任務包括:

  • 識別功能表列嘅版面配置。
  • 使用「檔案」選單。
  • 使用快速操作按鈕。

常見場景:檢閱 PDF、處理已開啟嘅 PDF,同埋快速儲存變更。
可協助解決嘅問題:減少喺多個選單中搜尋嘅時間,並令儲存同復原等常用操作更易觸及。

系統需求

項目需求
作業系統一部能夠執行 WPS Office 嘅 Windows 裝置
應用程式狀態建議使用最新可用版本嘅 WPS Office
網絡本機功能表操作無需強制連線;但登入、同步或線上服務需要網絡存取
其他先開啟一個 PDF 檔案,以便喺實際環境中檢視「檔案」選單同快速操作按鈕

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS PDF,然後開啟任何 PDF 檔案,並喺標題列下方搵功能表列

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較範疇WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
核心做法喺 WPS PDF 中,頂部區域包含「檔案」選單,以及用於常見文件操作嘅「儲存」、「復原」同「重做」按鈕。Microsoft Office 將「儲存」、「復原」同「重做」放置喺快速存取工具列上,並支援標準嘅復原同重做操作。Google Docs 支援「復原」同「重做」快捷鍵,並會自動將變更儲存到 Google Drive。Notion 從右上角提供「復原」同「重做」 ••• 編輯器內嘅選單。Windows 版 Adobe Acrobat 從選單中提供「另存新檔」、「復原」同「重做及其他」等指令。
官方參考復原、重做或重複動作Google Docs 嘅鍵盤快捷鍵寫作同編輯簡介喺 Adobe Acrobat 同 Reader 中儲存 PDF

優點:檔案命令同常用操作按鈕集中喺頂部同一區域,喺逐步處理 PDF 任務嗰陣好方便。

整體結論
如果您喺 WPS PDF 操作時需要將檔案命令同常用操作集中喺頂部同一區域,WPS 功能表列就係一個實用嘅選擇。喺日常 PDF 檢視、儲存同基本處理方面,呢種版面配置可以令常用命令更易搵到。

使用案例

編號情境適用對象主要需求功能表列嘅幫助方式
1學習 PDF 介面新使用者需要快速搵到常用命令幫助您辨識頂部嘅檔案功能表同快速按鈕
2快速執行檔案命令日常辦公使用者需要開啟、儲存、列印或關閉檔案將常用檔案命令集中喺檔案功能表
3立即儲存工作PDF 使用者需要快速儲存目前嘅變更讓您可以直接從功能表列使用儲存按鈕
4復原錯誤操作文檔使用者需要後退一步讓您可以從頂部區域使用復原
5還原已復原嘅操作文檔使用者需要恢復已撤銷嘅步驟讓您喺復原之後使用重做

會籍與權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費版WPS Premium
檢視功能表列同檔案功能表項目
存取儲存、復原同重做嘅入口點
編輯 PDF 檔案基本存取權限取決於目前嘅權限範圍;部分 PDF 編輯功能可能受限提供更多 PDF 編輯功能
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境推薦方案原因
您主要檢視 PDF 並使用基本檔案命令免費版適合學習功能表列、開啟檔案同使用常用嘅儲存相關操作
您經常需要更廣泛嘅 PDF 編輯功能WPS Premium更適合需要更多 PDF 編輯功能同更大雲端儲存空間嘅工作流程

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面