如何在 Windows 上使用 WPS 功能表列

透過 3 個任務主題使用功能表列：識別功能表列、使用檔案功能表，以及使用快速操作按鈕；其中 3 項為免費，0 項需會員，你可以從索引跳至任何章節。

教學索引

操作指南

1. 識別功能表列

入口點：標題列下方的功能表列

1. 開啟 WPS PDF 並進入任何 PDF 檔案檢視。
2. 查看標題列正下方的那一行。
3. 確認最左側的項目是 檔案 按鈕。
4. 檢查右側的快速按鈕，例如 儲存, 復原，以及 重做.

成功驗證

• 介面結果：你可以看到功能表列位於標題列下方。
• 下一步操作：你可以區分檔案功能表項目與右側的快速操作按鈕。

備註

• 常見問題：如果沒有開啟 PDF 檔案，部分命令可能較難在上下文中驗證。
• 環境提示：佈局可能會因視窗大小而略有變化，但功能表列仍會位於頂部區域。

2. 使用檔案功能表

入口點： 檔案 按鈕

1. 按一下 檔案 在功能表列左側。
2. 檢視展開的功能表選項。
3. 選擇你需要的命令，例如 新增, 開啟, 儲存, 另存新檔, 列印或 關閉.
4. 繼續執行所選命令。

成功驗證

• 介面結果：檔案功能表開啟並顯示多個與檔案相關的命令。
• 下一步操作：你可以選取命令並繼續其相關流程。

備註

• 常見問題：若未先開啟文檔，部分選項可能無法使用。
• 環境提示：像列印或另存新檔等命令，可能會根據目前的檔案狀態，開啟不同的視窗。

3. 使用快速操作按鈕

入口點：功能表列上的快速按鈕

1. 開啟你要處理的 PDF 檔案。
2. 找到按鈕，例如 儲存, 復原，以及 重做 在功能表列上。
3. 按一下 儲存 快速儲存目前文件。
4. 點擊 復原 以還原上一步操作。
5. 點擊 重做 以重做你剛才復原的動作。

成功檢查

• 界面結果：每個按鈕都會觸發其相關指令。
• 下一步操作：儲存後，你可以繼續工作；復原後，你可以使用重做，或繼續進行其他操作。

注意事項

• 常見問題：如果沒有可復原的內容，復原指令可能無法使用。
• 使用提示：部分 PDF 編輯功能可能取決於目前文件狀態或帳戶權益，但儲存、復原和重做的入口點在功能表列上可見。