WPS PDF 掃描識別 Windows 版：簡介

WPS PDF 掃描識別功能可將掃描 PDF 檔案中的文字轉換為可編輯內容；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中無需會員即可使用的有 0 項，與會員相關的有 2 項。

概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與「操作指南索引」中的行數相符
無需會員即可使用	0	與索引中標示為「免費」的行數相符
會員相關項目	2	與索引中需要會員權限的行數相符
版本限制	無版本限制	此功能提供限制資訊

關於此功能

概覽

PDF 掃描識別功能可將掃描 PDF 檔案中的圖片文字轉換為可編輯內容，讓您更輕鬆地修改、搜尋和整理資訊。此功能可在 PDF 文件的「轉換」標籤中找到。您可以對目前檔案執行識別，或新增多個掃描 PDF 檔案進行批次處理。

核心任務包括：

單一文件識別：識別目前開啟的掃描 PDF，並在處理後使其文字可編輯。
多文件識別：新增多個掃描 PDF 檔案，一次性套用設定，然後開始批次識別。

此功能適用於掃描合約、數位化的紙本資料、發票歸檔和研究文件。當您需要從掃描 PDF 中提取文字並繼續編輯時，PDF 掃描識別可減少重複手動輸入。

系統需求

項目	需求
作業系統	Windows 桌面環境
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	保持網絡連線以進行安裝和帳戶登入；識別功能會根據目前用戶端環境執行
其他	您需要能夠正常開啟 PDF 檔案，並擁有 PDF 編輯的會員權限

下載與安裝

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟任何 PDF 檔案，並確認「掃描識別」功能可在「轉換」標籤中使用。

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
核心功能摘要	在 PDF 的「轉換」標籤中提供掃描識別功能，支援單一文件識別和多文件識別；識別後的文字可編輯。	Word 可以開啟 PDF 並嘗試匯入文字，但準確度取決於掃描品質；Microsoft Lens 能將掃描內容儲存為可編輯的 Word 文件。	Google 文件官方頁面側重於協作；Google 官方流程可透過 Google 雲端硬碟或 Google 文件開啟 PDF 以提取文字，但未明確描述桌面 PDF 編輯器工作流程中的本機批次識別功能。	Notion 可匯入 PDF，並指出除非先執行 OCR，否則掃描或純圖片 PDF 的內容無法可靠搜尋；它更適合匯入和整理內容，而非直接編輯 PDF。	Acrobat 可對掃描 PDF 執行 OCR，將其轉換為可編輯和可搜尋的 PDF，並可繼續編輯文字。
官方來源	—	來源：將掃描文字或圖片插入 Word	來源： Google Docs	來源：將資料匯入 Notion	來源： 4 個簡單步驟：使用 OCR 軟件處理 PDF 文件

優點：支援當前檔案識別及多檔案批次識別，並整合於單一 PDF 轉換流程中，方便在 Windows 上直接處理掃描 PDF 檔案。

整體結論
當你需要直接在 Windows 桌面工作流程中處理掃描 PDF 檔案時，WPS 是一個實用的選擇，特別是在需要切換當前檔案識別與多檔案識別的時候。如果你的重點是對掃描 PDF 進行原檔編輯，Adobe 也提供完整的 OCR 編輯流程。如果你的重點是內容匯入、協作或知識整理，Google 和 Notion 則更偏向文件流程與內容管理。

使用案例

編號	場景	適用對象	主要挑戰	此功能如何協助
1	修訂掃描合約	行政團隊、法律團隊、銷售團隊	掃描合約中的文字無法直接編輯	開啟 PDF 並使用單一文件識別功能，將文字轉換為可編輯內容
2	整理多份掃描發票	財務團隊、出納人員	多份掃描檔案逐一處理較耗時	使用多文件識別功能，批次加入檔案並一併處理
3	將紙本資料數碼化	教師、學生、研究人員	紙本資料轉換為 PDF 後仍無法搜尋	識別內容，以便搜尋關鍵字並複製文字
4	重複使用存檔內容	辦公室職員	歷史掃描存檔中的文字難以重複使用	識別檔案，然後編輯、擷取或儲存結果
5	準備多語言素材	跨境團隊、研究團隊	審閱前，掃描素材需要可編輯的文字	在批次識別期間設定識別語言和輸出選項

會籍及權益

免費版與 WPS Premium 比較

功能	免費使用者	WPS Premium
編輯 PDF 檔案	有限	可用
在 PDF 上使用 PDF 掃描識別	有限	可用
單一文件識別	需要會籍	可用
多文件識別	需要會籍	可用
基本 PDF 閱讀	可用	可用

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景	建議方案	原因
你主要閱讀 PDF 檔案，僅偶爾處理標準文件	免費版	適合基本閱讀及日常辦公任務
你需要編輯掃描的 PDF 檔案	WPS Premium	PDF 掃描識別功能與 PDF 編輯權限直接相關
你需要批次處理多份掃描檔案	WPS Premium	多文件識別更適合重複處理存檔及文件

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