使用 PDF 掃描識別時,常見問題通常圍繞識別準確度、語言支援和識別後編輯;本節包含 4 個常見問題及 4 個詞彙表術語。
常見問題
如果識別結果不準確,該怎麼辦?
- 檢查掃描文件是否清晰,文字是否模糊、傾斜或被陰影遮擋。
- 在進行多文件識別時,選擇更合適的識別語言和輸出選項。
- 識別完成後,仔細核查數字、專有名詞和表格內容。
- 如果原始掃描品質較低,請在執行識別前重新掃描文件。
支援哪些識別語言?
- 您可以在多文件識別過程中設定識別語言。
- 常見的使用情境包括中文、英文、日文、韓文及其他語言。
- 如果文件包含多種語言,請先用主要語言處理,然後逐頁檢查結果。
識別後可以直接編輯文件嗎?
- 可以。識別完成後,文字會變成可編輯狀態。
- 請先嘗試選取文字,確認它不再只是圖片內容。
- 然後根據需要編輯、複製、搜尋或儲存文件。
多文件識別在何種情況下有用?
- 適用於一次性處理多張發票、檔案、掃描合同或研究材料。
- 加入文件前,請整理檔案名稱和儲存位置,以便日後歸檔。
- 批次識別完成後,請逐個文件檢查關鍵頁面,確認結果符合需求。
詞彙表
| 術語 | 說明 |
|---|---|
| OCR | 光學字符識別(Optical Character Recognition),一種將圖像中的文字轉換為機器可讀及可編輯文字的技術。 |
| 掃描 PDF | 一種透過掃描紙本文件生成的 PDF,頁面內容通常以圖片形式存在。 |
| 單文件識別 | 一種對當前開啟的單個掃描 PDF 文件執行識別的方法。 |
| 多文件識別 | 一種將多個掃描 PDF 文件新增並一起執行識別的方法。 |