WPS OCR PDF 可協助您在 Windows 上將掃描 PDF 文字轉換為可編輯內容;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,另有 2 項與會員相關的項目。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 對應操作指南目錄中的列數 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 對應操作指南目錄中免費項目的列數 |
| 會員相關項目 | 2 | 對應操作指南目錄中與會員相關項目的列數 |
關於此功能
概述
WPS OCR PDF 是 WPS 中的 PDF 文字識別功能,可將掃描 PDF 中的圖像文字轉換為可選取、可搜尋和可編輯的文字。
核心任務包括:
- 執行 OCR 識別:依頁面範圍和識別語言開始文字識別。
- 編輯已識別的文字:OCR 完成後修改文字內容。
此功能適用於掃描合約、紙本文件數位化、檔案清理,以及其他需要從圖像檔案中提取文字的 PDF 編輯任務。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 保持網絡連線以便安裝、登入和會員驗證 |
| 其他 | 您需要能夠開啟 PDF 檔案;若為大型檔案,請確保有足夠的儲存空間和記憶體可用 |
來源: WPS Office 系統需求
下載與安裝
使用 WPS OCR PDF 前,請先安裝 Windows 版 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,開啟任何 PDF,並檢查 OCR PDF 選項是否出現在 編輯 索引標籤 |
來源: WPS Office 下載中心
與其他方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS PDF 中,您可以對掃描 PDF 執行 OCR,並繼續在同一工作流程中編輯已識別的文字。 | Microsoft 提供 OCR 服務,可從圖像和文件中提取印刷或手寫文字,並將提取的內容編列索引,以便在支援的 Microsoft 365 情境中進行搜尋。 | Google Drive 可將 PDF 和圖像檔案轉換為文字。 | Notion 可匯入 PDF,但除非先完成 OCR,否則掃描或純圖像 PDF 無法可靠地搜尋。 | Adobe Acrobat 可識別 PDF 中的文字,並使掃描 PDF 的內容可搜尋、可選取且可編輯。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Learn OCR 概覽 | Google Drive 說明:將 PDF 和相片檔案轉換為文字 | Notion 說明:將資料匯入 Notion | Adobe Acrobat 對 PDF 執行 OCR |
優勢:OCR 和後續的文字編輯都在同一個 PDF 編輯流程中處理,OCR 入口可直接在 PDF 編輯介面中找到。
總結
如果您的主要目標是在同一個界面中對 PDF 進行 OCR,然後編輯識別的文字,WPS 提供專注的 PDF 工作流程。如果您主要需要雲端轉換、工作區匯入或獨立的 OCR 服務,Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 的官方工具可能適合不同的文檔工作流程。
使用案例
| 序號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 解決方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 修訂掃描合約 | 辦公室職員 | 掃描合約無法直接編輯 | 先執行 OCR,然後編輯識別後的文字 |
| 2 | 數碼化紙本材料 | 學生和老師 | 以圖片為主的 PDF 難以複製及搜尋 | 使用 OCR PDF 將文字轉換為可編輯內容 |
| 3 | 擷取存檔內容 | 行政及檔案管理人員 | 歷史掃描檔案難以重用 | 選取頁面範圍並執行識別 |
| 4 | 整理多語言文檔 | 多語言使用者 | 必須事先選擇識別語言 | 開始前選擇相符的識別語言 |
| 5 | 識別後編輯 PDF 內容 | PDF 編輯使用者 | OCR 後文字仍需修改 | 使用 編輯內容 以繼續調整文字 |
會員及權益
免費版與 WPS Premium 比較
| 功能項目 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 執行 OCR PDF 識別 | 編輯 PDF 檔案需要會員資格 | 可用 |
| 編輯識別後的文字 | 編輯 PDF 檔案需要會員資格 | 可用 |
| 安裝 WPS 並開啟 PDF | 可用 | 可用 |
資料來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 您僅偶爾檢視 PDF,且不需要 OCR 編輯功能 | 免費方案 | 您可以先安裝 WPS,然後開啟或檢視 PDF 檔案 |
| 您經常處理掃描檔案,並需要修改文字 | WPS Premium | OCR 識別及識別後編輯與會員相關 |
| 您經常處理合約、收據或檔案 | WPS Premium | 適合重複的 OCR 及文字修改工作流程 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 訂閱 WPS Premium
資料來源: WPS Office 定價頁面