WPS OCR PDF(Windows 版):簡介

最後更新:2026年7月6日

WPS OCR PDF 可協助您在 Windows 上將掃描 PDF 文字轉換為可編輯內容;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,另有 2 項與會員相關的項目。

概覽

指標備註
核心任務2對應操作指南目錄中的列數
無需會員即可使用0對應操作指南目錄中免費項目的列數
會員相關項目2對應操作指南目錄中與會員相關項目的列數

關於此功能

概述

WPS OCR PDF 是 WPS 中的 PDF 文字識別功能,可將掃描 PDF 中的圖像文字轉換為可選取、可搜尋和可編輯的文字。

核心任務包括:

  • 執行 OCR 識別:依頁面範圍和識別語言開始文字識別。
  • 編輯已識別的文字:OCR 完成後修改文字內容。

此功能適用於掃描合約、紙本文件數位化、檔案清理,以及其他需要從圖像檔案中提取文字的 PDF 編輯任務。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡保持網絡連線以便安裝、登入和會員驗證
其他您需要能夠開啟 PDF 檔案;若為大型檔案,請確保有足夠的儲存空間和記憶體可用

來源: WPS Office 系統需求

下載與安裝

使用 WPS OCR PDF 前,請先安裝 Windows 版 WPS Office。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,開啟任何 PDF,並檢查 OCR PDF 選項是否出現在 編輯 索引標籤

來源: WPS Office 下載中心

與其他方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS PDF 中,您可以對掃描 PDF 執行 OCR,並繼續在同一工作流程中編輯已識別的文字。Microsoft 提供 OCR 服務,可從圖像和文件中提取印刷或手寫文字,並將提取的內容編列索引,以便在支援的 Microsoft 365 情境中進行搜尋。Google Drive 可將 PDF 和圖像檔案轉換為文字。Notion 可匯入 PDF,但除非先完成 OCR,否則掃描或純圖像 PDF 無法可靠地搜尋。Adobe Acrobat 可識別 PDF 中的文字,並使掃描 PDF 的內容可搜尋、可選取且可編輯。
官方來源Microsoft Learn OCR 概覽Google Drive 說明:將 PDF 和相片檔案轉換為文字Notion 說明:將資料匯入 NotionAdobe Acrobat 對 PDF 執行 OCR

優勢:OCR 和後續的文字編輯都在同一個 PDF 編輯流程中處理,OCR 入口可直接在 PDF 編輯介面中找到。

總結
如果您的主要目標是在同一個界面中對 PDF 進行 OCR,然後編輯識別的文字,WPS 提供專注的 PDF 工作流程。如果您主要需要雲端轉換、工作區匯入或獨立的 OCR 服務,Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 的官方工具可能適合不同的文檔工作流程。

使用案例

序號場景適用對象主要痛點解決方式
1修訂掃描合約辦公室職員掃描合約無法直接編輯先執行 OCR,然後編輯識別後的文字
2數碼化紙本材料學生和老師以圖片為主的 PDF 難以複製及搜尋使用 OCR PDF 將文字轉換為可編輯內容
3擷取存檔內容行政及檔案管理人員歷史掃描檔案難以重用選取頁面範圍並執行識別
4整理多語言文檔多語言使用者必須事先選擇識別語言開始前選擇相符的識別語言
5識別後編輯 PDF 內容PDF 編輯使用者OCR 後文字仍需修改使用 編輯內容 以繼續調整文字

會員及權益

免費版與 WPS Premium 比較

功能項目免費使用者WPS Premium
執行 OCR PDF 識別編輯 PDF 檔案需要會員資格可用
編輯識別後的文字編輯 PDF 檔案需要會員資格可用
安裝 WPS 並開啟 PDF可用可用

資料來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用場景建議方案原因
您僅偶爾檢視 PDF,且不需要 OCR 編輯功能免費方案您可以先安裝 WPS,然後開啟或檢視 PDF 檔案
您經常處理掃描檔案,並需要修改文字WPS PremiumOCR 識別及識別後編輯與會員相關
您經常處理合約、收據或檔案WPS Premium適合重複的 OCR 及文字修改工作流程

如何訂閱

資料來源: WPS Office 定價頁面