WPS 區域高亮讓您可以在 PDF 頁面的任何區域新增高亮註解;本指南涵蓋 4 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,4 項與會員相關。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 對應「操作指引索引」中的行數 |
| 無需會員 | 0 | 對應索引中無需會員的項目數 |
| 會員相關項目 | 4 | 對應索引中會員相關的行數 |
| 支援的檔案類型 | 用於 PDF 註解和標記 |
關於此功能
概述
區域高亮是 WPS PDF 的一項註解功能,讓您拖曳頁面任何部分即可建立高亮區域。適合強調圖表、簽名區域、掃描內容或無法選取文字附近的重要資訊。
核心任務包括:
- 要新增區域高亮,請開啟「註解」索引標籤,然後拖曳目標區域。
- 從自動、主題色彩、標準色彩、其他色彩或滴管中選擇高亮顏色。
- 從浮動工具列變更現有區域高亮的顏色。
- 從右鍵選單中刪除現有高亮。
此功能適用於合約審閱、繪圖標記、掃描文件檢閱以及 PDF 檔案中的追蹤檢查。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機 PDF 註解毋需強制連接互聯網;但下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線。 |
| 其他 | 您需要能夠正常開啟 PDF 檔案;PDF 編輯功能需要相應的會員權限。 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟任意 PDF,確認「註解」索引標籤上顯示「區域高亮」選項。 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在 PDF 頁面的任何區域新增高亮,提供多種顏色選項,並支援編輯或刪除現有區域高亮。 | Microsoft Word 支援文字高亮,Microsoft Edge PDF 閱讀器則支援文字高亮、手寫筆跡和文字註解。 | Google Chromebook Gallery 支援使用鋼筆、螢光筆和橡皮擦工具進行 PDF 註解;Chrome 瀏覽器不提供文字註解。 | Notion 支援文字高亮、評論,以及 PDF 匯入或嵌入工作流程,更側重於文件協作和整理。 | 網頁版 Adobe Acrobat 支援文字高亮和評論管理,適用於以文字為主的審閱工作流程。 |
| 官方來源 | — | 套用或移除螢光筆; Microsoft Edge 的 PDF 閱讀器 | 檢查、編輯及簽署 PDF | 編寫與編輯入門; 將資料匯入 Notion | 新增及管理註解 |
優勢:WPS 可直接高亮頁面上的任何區域,而非僅限於可選取文字,並在同一工作流程中提供顏色選擇、變更顏色和刪除功能。
整體結論
如果您需要直接在 PDF 頁面上標記任何視覺區域,WPS 區域高亮對於圖紙、掃描文件以及基於版面配置的審閱來說,是一個實用的選擇。Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 各自提供相關的突顯或註釋功能,但他們的工作流程更側重於文字選取、手繪標記或文件協作。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用用戶 | 主要挑戰 | 區域高亮如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在掃描文件中標記關鍵區域 | 行政人員、法律團隊、檔案管理人員 | 掃描文件中的重要區域不一定能作為文字選取 | 使用區域高亮拖曳至目標頁面區域 |
| 2 | 審閱圖紙或版面配置 | 設計師、工程師、審閱者 | 圖形區域或邊距內容不便於文字突顯 | 直接突顯目標頁面區域並套用清晰顏色 |
| 3 | 重新檢查合約附件 | 財務、採購、項目團隊 | 簽名欄、金額部分或備註需要快速突出顯示 | 使用區域高亮標記關鍵部分以供後續審閱 |
| 4 | 整理學習或研究材料 | 學生、教師、研究人員 | 圖表、公式或附近的註釋難以作為連續文字選取 | 直接突顯圖表或局部頁面區域 |
| 5 | 審閱後清理註釋 | 所有 PDF 審閱者 | 現有的突顯標記可能需要調整或移除 | 選取突顯標記以變更顏色,或按右鍵將其刪除 |
會員與福利
免費版與 WPS Premium 對比
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟和閱讀 PDF | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 部分可用 | ✅ |
| 編輯 PDF 檔案 | ❌ | ✅ |
| 本指南所述的區域高亮 | ❌ 需要會員才能進行 PDF 編輯 | ✅ |
來源: WPS Office 定價頁面
推薦建議
| 使用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 僅偶爾查看 PDF 或處理基本文件 | 免費版 | 適合閱讀及部分基本 PDF 工作 |
| 定期審閱、編輯和標記 PDF 頁面區域 | WPS Premium | 包含 PDF 編輯功能,可用於區域高亮等工作流程 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面