WPS 區域高亮(Windows 版):簡介

最後更新:2026年8月14日

WPS 區域高亮讓您可以在 PDF 頁面的任何區域新增高亮註解;本指南涵蓋 4 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,4 項與會員相關。

概覽

指標備註
核心任務4對應「操作指引索引」中的行數
無需會員0對應索引中無需會員的項目數
會員相關項目4對應索引中會員相關的行數
支援的檔案類型PDF用於 PDF 註解和標記

關於此功能

概述

區域高亮是 WPS PDF 的一項註解功能,讓您拖曳頁面任何部分即可建立高亮區域。適合強調圖表、簽名區域、掃描內容或無法選取文字附近的重要資訊。

核心任務包括:

  • 要新增區域高亮,請開啟「註解」索引標籤,然後拖曳目標區域。
  • 從自動、主題色彩、標準色彩、其他色彩或滴管中選擇高亮顏色。
  • 從浮動工具列變更現有區域高亮的顏色。
  • 從右鍵選單中刪除現有高亮。

此功能適用於合約審閱、繪圖標記、掃描文件檢閱以及 PDF 檔案中的追蹤檢查。

系統需求

項目要求
作業系統Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機 PDF 註解毋需強制連接互聯網;但下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線。
其他您需要能夠正常開啟 PDF 檔案;PDF 編輯功能需要相應的會員權限。

下載與安裝

項目詳細資料
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟任意 PDF,確認「註解」索引標籤上顯示「區域高亮」選項。

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在 PDF 頁面的任何區域新增高亮,提供多種顏色選項,並支援編輯或刪除現有區域高亮。Microsoft Word 支援文字高亮,Microsoft Edge PDF 閱讀器則支援文字高亮、手寫筆跡和文字註解。Google Chromebook Gallery 支援使用鋼筆、螢光筆和橡皮擦工具進行 PDF 註解;Chrome 瀏覽器不提供文字註解。Notion 支援文字高亮、評論,以及 PDF 匯入或嵌入工作流程,更側重於文件協作和整理。網頁版 Adobe Acrobat 支援文字高亮和評論管理,適用於以文字為主的審閱工作流程。
官方來源套用或移除螢光筆; Microsoft Edge 的 PDF 閱讀器檢查、編輯及簽署 PDF編寫與編輯入門; 將資料匯入 Notion新增及管理註解

優勢:WPS 可直接高亮頁面上的任何區域,而非僅限於可選取文字,並在同一工作流程中提供顏色選擇、變更顏色和刪除功能。

整體結論
如果您需要直接在 PDF 頁面上標記任何視覺區域,WPS 區域高亮對於圖紙、掃描文件以及基於版面配置的審閱來說,是一個實用的選擇。Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 各自提供相關的突顯或註釋功能,但他們的工作流程更側重於文字選取、手繪標記或文件協作。

使用案例

編號場景適用用戶主要挑戰區域高亮如何提供幫助
1在掃描文件中標記關鍵區域行政人員、法律團隊、檔案管理人員掃描文件中的重要區域不一定能作為文字選取使用區域高亮拖曳至目標頁面區域
2審閱圖紙或版面配置設計師、工程師、審閱者圖形區域或邊距內容不便於文字突顯直接突顯目標頁面區域並套用清晰顏色
3重新檢查合約附件財務、採購、項目團隊簽名欄、金額部分或備註需要快速突出顯示使用區域高亮標記關鍵部分以供後續審閱
4整理學習或研究材料學生、教師、研究人員圖表、公式或附近的註釋難以作為連續文字選取直接突顯圖表或局部頁面區域
5審閱後清理註釋所有 PDF 審閱者現有的突顯標記可能需要調整或移除選取突顯標記以變更顏色,或按右鍵將其刪除

會員與福利

免費版與 WPS Premium 對比

功能免費版WPS Premium
開啟和閱讀 PDF
基本 PDF 功能✅ 部分可用
編輯 PDF 檔案
本指南所述的區域高亮❌ 需要會員才能進行 PDF 編輯

來源: WPS Office 定價頁面

推薦建議

使用場景推薦方案原因
僅偶爾查看 PDF 或處理基本文件免費版適合閱讀及部分基本 PDF 工作
定期審閱、編輯和標記 PDF 頁面區域WPS Premium包含 PDF 編輯功能,可用於區域高亮等工作流程

如何訂閱

  • 會員入口: 訂閱 WPS Premium
  • 要比較計劃和包含的福利,請瀏覽 WPS 官方購買頁面。

來源: WPS Office 定價頁面