Windows 版 WPS 提取文字：簡介

WPS 提取文字可協助您從 WPS PDF 檔案中擷取可讀文字；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，3 項與會員相關。

概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	對應「操作指南索引」中的行數
無需會員即可使用	0	對應索引中「免費」項目的行數
與會員相關的項目	3	對應索引中與會員相關的行數
版本限制	無特定版本限制	在 WPS PDF 中顯示此功能入口的位置即可使用

關於此功能

概覽

「提取文字」是 WPS PDF 中的一個 PDF 文字擷取功能，可協助您辨識並擷取 PDF 頁面中的文字，以便複製、檢視並將結果儲存為文字檔案。

主要功能包括：

擷取文件文字：從所有頁面、目前頁面或自訂頁面範圍中擷取文字。
複製擷取的文字：在結果窗格中選取文字，然後複製到其他應用程式。
儲存擷取的文字：將擷取結果另存為 TXT 或 Word 檔案，以便日後編輯。

常見使用場景包括審閱合約、從掃描材料中擷取文字，以及將 PDF 內容轉換為可編輯文件。這有助減少手動重新輸入，並在 WPS PDF 內將擷取、複製及儲存整合為一個流程。

系統需求

項目	需求
作業系統	一部 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用已安裝 PDF 工具的最新版 WPS Office
網絡	本機擷取無需強制網絡連線；登入及雲端相關操作則需要互聯網存取
其他	您需要能夠正常開啟 PDF 檔案；若是掃描文件，選擇正確的辨識語言可提升可讀性。

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝注意事項	下載並安裝 WPS Office，然後開啟 PDF 檔案即可使用相關的 PDF 工具
安裝後檢查	啟動 WPS，開啟任何 PDF，然後檢查「轉換」標籤是否顯示「提取文字」

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS PDF 中，您可以使用「轉換」→「提取文字」來從 PDF 擷取文字，選擇所有頁面、目前頁面或自訂範圍，選取辨識語言，然後複製或將結果儲存為 TXT 或 Word 檔案。	Word 可開啟 PDF 並嘗試將其文字匯入可編輯文件。辨識品質取決於掃描品質及文件清晰度。	常見的 Google 工作流程是使用 Google 文件開啟 PDF，將其轉換為可編輯、可搜尋的文字，但複雜版面可能需要清理。	Notion 可匯入 PDF 並將其轉換為 Notion 頁面。文字型 PDF 效果較佳，而掃描或純影像的 PDF 若非先執行 OCR 則無法可靠搜尋。	Acrobat 可對掃描 PDF 執行 OCR，建立可搜尋的文字層，並可處理單一或多個檔案。
官方來源	—	將掃描文字或影像插入 Word	用 Google 文件開啟 PDF	將資料匯入 Notion	辨識掃描文件中的文字

優勢：將擷取、複製和儲存整合在一個結果窗格中，支援頁面範圍擷取，並可在處理前選擇辨識語言。

整體結論
如果你想喺 PDF 工作流程入面直接提取文字，然後即刻複製或者儲存結果，WPS 係一個好實用嘅選擇。Adobe 提供更全面嘅 OCR 工作流程，適合處理可搜尋嘅掃描 PDF 同多檔案批次處理；而 Microsoft、Google 同 Notion 就適合將 PDF 內容轉換成可編輯文檔格式嘅場景。

來源：Microsoft Support；Google Help；Notion Help Center；Adobe Help Center

使用場景

編號	場景	適用對象	主要挑戰	WPS 如何協助
1	擷取合約或報告文字	辦公室人員	需要快速從 PDF 抽出文字	選取頁面範圍，使用「提取文檔文字」功能
2	從掃描材料複製內容	學生同研究人員	掃描頁面無法直接複製	選擇辨識語言，提取文字，然後複製結果
3	儲存文字以便進一步編輯	編輯同助理人員	需要從 PDF 內容拎出獨立可編輯檔案	將提取結果儲存為 TXT 或 Word
4	檢視辨識結果	審閱同校對人員	需要手動檢查提取出嚟嘅文字	喺複製前，先喺結果窗格檢查文字內容
5	從所選頁面抽取重點	項目成員	只需要長篇 PDF 嘅其中一部分	提取目前頁面或自訂頁面範圍

會籍與權益

免費版 vs WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
基本 PDF 閱讀	✅	✅
提取文字	❌ 需要會籍	✅
PDF 轉換同更多進階 PDF 工具	有限	✅ 更多 PDF 工具可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用場景	建議方案	原因
主要用嚟開啟同閱讀 PDF	免費	適合基本 PDF 存取同閱讀
經常需要從 PDF 提取、轉換或整理文字	WPS Premium	包含提取文字功能同更多進階 PDF 工具
需要更多雲端儲存空間，應付持續嘅文檔工作	WPS Premium	更適合長期文檔處理同同步

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