WPS Extract Text(Windows 版)常見問題

最後更新:2026年7月6日

使用「提取文字」功能時,最常見的問題涉及識別準確度、掃描 PDF 和格式;本常見問題包含 4 個常見問題和 4 個詞彙表。

常見問題

如果提取的文字不準確,我可以怎麼做?

  1. 檢查原始 PDF 是否清晰完整。
  2. 再次執行提取,並選擇更合適的識別語言。
  3. 提取後,校對人名、數字和段落分隔。
  4. 如果是掃描檔,若有更清晰的 PDF 版本,請嘗試使用。

我可以從掃描 PDF 中提取文字嗎?

  1. 可以,掃描 PDF 可以處理。
  2. 開啟「提取文字」功能,並在開始前選擇合適的識別語言。
  3. 處理完成後,在結果窗格中檢視識別內容。
  4. 如果結果不理想,嘗試使用更清晰的掃描檔,並再次執行提取。

提取的文字會保留原本的格式嗎?

  1. 提取結果會盡量保留文字內容和基本段落結構。
  2. 複雜的版面、表格或多欄內容,在匯出後可能仍需手動整理。
  3. 如果想繼續編輯,儲存為 Word 檔案可讓後續格式調整更方便。

為什麼結果窗格是空的?

  1. 請確認已點擊「開始提取」並等待處理完成。
  2. 檢查選取的頁面範圍是否正確。
  3. 確認您的帳戶具有所需的會籍權限。
  4. 如果 PDF 頁面是空白的、已損壞或不清楚,結果可能為空白。

詞彙表

詞彙定義
OCR光學字元辨識(Optical Character Recognition),一種將圖片或掃描頁面中的文字轉換為可搜尋、可選取文字的技術。
提取範圍單次提取任務所使用的頁面範圍,例如所有頁面、目前頁面或自訂頁面範圍。
識別語言提取前所選的語言,會影響文字的可讀性和識別品質。
結果窗格處理後顯示提取文字的區域,您可以在這裡複製或儲存結果。