如何在 Windows 版 WPS 中提取文字

透過 3 個與會員資格相關的操作指引使用「提取文字」功能；先從「操作索引」開始，再按照每個任務的功能路徑及步驟進行。

操作索引

操作指南

1. 提取文檔文字

功能路徑：「轉換」索引標籤 → 提取文字

1. 開啟您要處理的 PDF 檔案。
2. 按一下頂端功能表列的「轉換」索引標籤。
3. 按一下「提取文字」。
4. 在對話方塊中，選擇提取範圍：「所有頁面」、「目前頁面」或「自訂頁面」。
5. 選擇識別語言。
6. 按一下「開始提取」。
7. 等待處理完成，然後在結果窗格中檢視已提取的內容。

成功準則

• 介面結果：提取的文字會顯示在結果區域中。
• 可進行的後續操作：您可以選取文字，然後繼續複製或儲存。

使用提示

• 會員資格：此功能需要 WPS Premium。
• 常見錯誤：如果選取了錯誤的頁面範圍，提取結果可能不完整，請在開始前確認頁面範圍。
• 環境注意事項：掃描 PDF 的識別品質取決於檔案的清晰度及所選的語言。

2. 複製已提取的文字

功能路徑：「轉換」索引標籤 → 提取文字 → 結果窗格

1. 請先完成文字提取。
2. 在結果窗格中選取您要的文字。
3. 單擊滑鼠右鍵並選擇「複製」，或按 Ctrl+C。
4. 切換到目標應用程式，然後貼上內容。

成功準則

• 介面結果：選取的文字會反白顯示。
• 可進行的後續操作：您可以將提取的文字成功貼上到其他應用程式。

使用提示

• 會員資格：此工作流程依賴提取文字功能，且需要 WPS Premium。
• 常見錯誤：如果提取尚未完成，將沒有文字可供複製。
• 環境注意事項：複雜的版面配置在貼上後可能需要手動整理。

3. 儲存已提取的文字

功能路徑：「轉換」索引標籤 → 提取文字 → 結果窗格 → 儲存

1. 請先完成文字提取。
2. 在結果窗格中按一下「儲存」。
3. 選擇儲存位置。
4. 選取檔案格式，例如 TXT 或 Word。
5. 按一下「儲存」以完成匯出。

成功準則

• 介面結果：檔案已儲存到所選的位置。
• 可進行的後續操作：您可以開啟已匯出的 TXT 或 Word 檔案，並繼續編輯。

使用提示

• 會員資格：此工作流程依賴提取文字功能，且需要 WPS Premium。
• 常見錯誤：如果在儲存前未確認輸出格式，匯出的檔案可能不適合您後續的編輯步驟。
• 環境注意事項：匯出的版面配置可能無法完全符合原始 PDF，請在儲存後檢查檔案。