使用「透過郵箱分享」時,使用者通常會關注 3 個方面:分享後收件人可以做乜、分享同轉寄有咩分別,以及點樣發送畀多個人;本節整理咗 3 個常見問題。
常見問題
分享之後,收件人可以直接喺聊天中回覆郵件嗎?
- 收件人可以喺聊天中檢視已分享的郵件內容。
- 如果需要以郵件方式回覆,仍然要返回郵箱流程操作。
- 聊天流程主要用於檢視、討論同協調與該郵件相關的內容。
分享同轉寄有咩分別?
- 分享會將郵件發送到聊天對話中,方便團隊圍繞同一內容繼續討論。
- 如果你需要為該郵件建立新的討論群組,可以使用「建立群組聊天並轉寄」。
- 傳統郵件轉寄仍然係透過郵件收件人傳遞,而唔係經由聊天協作流程。
我可以同時將一封郵件分享畀多位聯絡人嗎?
- 可以。你可以將郵件分享至現有的群組聊天。
- 你亦可以使用「建立群組聊天並轉寄」,建立新的多人討論。
- 之後,多位成員就可以喺同一個聊天中檢視相同的郵件內容。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 分享至 | 將目前郵件發送到現有聊天對話中的方式。 |
| 建立群組聊天並轉寄 | 先建立新的群組聊天,再將目前郵件發送到該聊天中的方式。 |
| 郵件內容快照 | 喺聊天中顯示的郵件檢視畫面,方便閱讀並圍繞同一則郵件進行討論。 |