Windows 版 WPS 透過郵箱分享：簡介

Windows 版 WPS 的「透過郵箱分享」可讓你將郵件發送到現有聊天，或先建立群組聊天後再轉發；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

「透過郵箱分享」是 Windows 版 WPS 的郵件分享功能，可將所選郵件轉到 WPS 協作聊天，方便團隊在聊天流程中持續圍繞同一封郵件進行討論。

主要功能包括：

在檢視多封郵件時，可從郵件清單開始分享。
閱讀郵件時，可從頂部工具列開始分享。
查看郵件內容後，可從郵件詳情區域開始分享。
你可選擇分享至現有聊天，或選擇「建立群組聊天並轉發」以展開新討論。

常見使用情境包括團隊協作、專案郵件跟進、客戶郵件討論，以及跨團隊資訊分享。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 郵件相關功能的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	分享至聊天或建立群組聊天時，需要連接互聯網
其他	建議登入 WPS 帳戶，並確認聊天聯絡人或群組聊天功能可正常使用

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入郵件並打開任意訊息，確認是否提供「分享」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援從郵件清單、頂部工具列或郵件詳情區域啟動分享流程，然後將郵件發送到現有聊天或新建立的群組聊天。	Outlook 可將郵件分享至 Teams 聊天或頻道，並可附帶附件及選填訊息。	Gmail 可在電腦版 Google Chat 中分享郵件，並在聊天流程中保留郵件內容脈絡。	Notion Mail 主要聚焦於以 Gmail 為基礎的收件箱管理、撰寫及檢視；官方頁面未提及在 Notion 內直接將郵件分享至聊天的功能。	Acrobat 可在桌面版透過郵件分享 PDF，這屬於文檔發送流程，而非將郵箱內容轉到聊天中協作。
WPS 優勢	優勢：WPS 為同一封郵件提供三個入口，並在同一流程中同時支援分享至現有聊天及新建群組聊天。	與 WPS 相比：Microsoft 同樣支援將郵件分享至協作空間，但官方頁面指出需要 Teams 桌面應用程式，且不支援流動裝置。	與 WPS 相比：Google 支援從 Gmail 分享到 Chat，但官方頁面指出此功能主要適用於已在 Gmail 啟用 Chat 的電腦版工作帳戶。	與 WPS 相比：Notion Mail 官方頁面主要聚焦於收件箱管理及撰寫功能，並未提供對應的郵件轉聊天分享流程。	與 WPS 相比：Adobe 主要聚焦於透過郵件發送 PDF 檔案，而非將郵件對話轉到聊天中討論。
官方來源	—	從 Outlook 將郵件分享至 Microsoft Teams	從 Gmail 在 Chat 中分享	開始使用 Notion Mail	在桌面版 Acrobat 透過郵件分享 PDF

整體結論
如果你嘅主要目標係快速將郵箱入面嘅郵件帶入團隊討論，WPS 提供多個入口同兩種分享方式，令操作流程更貼近郵箱使用習慣。Microsoft 同 Google 喺各自生態系統內亦提供相近嘅協作流程，而 Notion 同 Adobe 則更著重收件箱管理或文檔發送。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要痛點	透過郵箱分享點樣幫到你
1	就客戶郵件進行內部討論	銷售同客服團隊	反覆轉寄郵件，會令郵件串更難追蹤	直接將郵件分享至現有聊天
2	臨時專案討論群組	專案經理同跨團隊成員	需要圍繞單一郵件建立新討論群組	使用 Create Group Chat and Forward
3	重要郵件更新	團隊主管	重要郵件需要快速同步畀多位成員	由郵件詳情區域或頂部工具列開始分享
4	快速處理收件箱	日常辦公使用者	瀏覽收件箱時，需要即時將消息交畀其他人跟進	直接由郵件清單分享
5	多人跟進	營運同行政團隊	多位成員需要喺同一位置查看相同郵件背景資訊	分享至群組聊天，方便統一檢視同討論

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
郵件分享入口	✅ 可用	✅ 可用
Create Group Chat and Forward	✅ 可用	✅ 可用
核心 Office 功能	✅ 可用	✅ 可用
更多 PDF 工具、進階範本同擴充雲端儲存空間	部分受限	可享更多權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

場景	建議方案	原因
日常郵件分享同團隊討論	免費版	郵件分享流程已足夠應付日常協作需要
除咗郵件協作，仲需要更多 PDF、範本或雲端儲存空間	WPS Premium	如果你除咗郵件分享之外，仲需要更全面嘅辦公權益，會更適合選用呢個方案

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