macOS 版 WPS 透過郵箱分享可讓你將郵件發送到現有聊天或新的群組聊天;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未有列明版本門檻 |
關於此功能
概覽
「透過郵箱分享」是 macOS 版 WPS Office 的協作功能,可讓你將目前郵件發送到聊天對話中,方便團隊在聊天內繼續討論及處理該訊息。
核心操作包括:
- 當你想快速轉交重要訊息時,可從郵件清單開始分享。
- 閱讀郵件時,可從頂部工具列開始分享。
- 無需離開目前郵件,即可從郵件詳情區域開始分享。
- 在分享對話方塊中選擇「分享至」或「建立群組聊天並轉發」,以進行一對一或群組協作。
此流程適用於團隊溝通、專案郵件跟進,以及圍繞郵件內容進行快速討論,也符合常見搜尋需求,例如如何在 macOS 版 WPS 中分享郵件。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 分享至聊天時需要網絡連線 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,並確認聊天功能可用 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,並按提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Mail,打開任何一封郵件,並確認可看到「分享」入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援從郵件清單、頂部工具列及郵件詳情區域啟動分享流程,然後將郵件發送到現有聊天或新建立的群組聊天。 | Outlook 可將郵件分享至 Teams 聊天或頻道,並可附上附件及選填訊息。 | Gmail 可在 Google Chat 中分享郵件,並在聊天中保留相關郵件內容的連結脈絡。 | Notion Mail 主要著重收件箱管理、檢視及通知;其公開說明頁面未有描述像此功能一樣可直接將郵件分享至聊天的流程。 | Acrobat 主要支援透過電郵分享 PDF 檔案,重點在於文檔傳送及審閱,而非將郵箱中的郵件分享至聊天。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 為同一項操作提供三個入口,並可在同一流程中選擇現有聊天或建立群組聊天,對於在郵箱內進行郵件協作尤其實用。 | 相比 WPS:亦提供類似分享功能,但需配合 Outlook 與 Teams 環境一同使用。 | 相比 WPS:Gmail 亦提供類似分享功能,但必須啟用 Chat,而且此功能主要適用於工作或學校帳戶。 | 相比 WPS:公開資料較著重收件箱整理及 Gmail 同步,而非原生的聊天式郵件分享流程。 | 相比 WPS:公開資料較著重 PDF 分享及審閱,而非郵件對話協作。 |
| 官方來源 | — | 從 Outlook 將郵件分享至 Microsoft Teams | 從 Gmail 於 Chat 中分享 | 開始使用 Notion Mail | 在桌面版 Acrobat 透過郵箱分享 PDF |
總結
如果你嘅主要目標係喺郵箱內快速將郵件帶入聊天討論,WPS 透過郵箱分享就非常切合呢種工作流程。Microsoft 同 Google 透過 Teams 同 Chat 提供相關功能,而 Notion 同 Adobe 則更著重收件箱管理或文檔分享。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案郵件同步 | 專案成員 | 重要郵件需要分享畀多位成員 | 將郵件發送到現有群組聊天 |
| 2 | 快速群組討論 | 跨團隊協作者 | 單一郵件需要建立臨時討論群組 | 使用「建立群組聊天並轉寄」 |
| 3 | 閱讀時快速分享 | 日常辦公使用者 | 檢視郵件時需要頻繁切換頁面 | 可從頂部工具列或詳情區域直接分享 |
| 4 | 郵件清單分流處理 | 高頻郵件使用者 | 關鍵郵件需要從清單中快速讓團隊睇到 | 直接由郵件清單開始分享 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 分享入口 | 可用 | 可用 |
| 分享至現有聊天 | 可用 | 可用 |
| 建立群組聊天並轉寄 | 可用 | 可用 |
| 其他高級會員權益 | 會根據目前帳戶方案顯示 | 完整權益範圍可於定價頁面查看 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常郵件協作 | 免費版 | 目前工作流程下,呢項透過郵箱分享功能冇會員限制 |
| 同時需要更多雲端空間或其他附加權益嘅使用者 | WPS Premium | 如果你想要呢項功能以外更全面嘅辦公權益,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面