macOS 版 WPS 透過郵箱分享:簡介

最後更新:2026年7月23日

macOS 版 WPS 透過郵箱分享可讓你將郵件發送到現有聊天或新的群組聊天;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明此功能未有列明版本門檻

關於此功能

概覽

「透過郵箱分享」是 macOS 版 WPS Office 的協作功能,可讓你將目前郵件發送到聊天對話中,方便團隊在聊天內繼續討論及處理該訊息。

核心操作包括:

  • 當你想快速轉交重要訊息時,可從郵件清單開始分享。
  • 閱讀郵件時,可從頂部工具列開始分享。
  • 無需離開目前郵件,即可從郵件詳情區域開始分享。
  • 在分享對話方塊中選擇「分享至」或「建立群組聊天並轉發」,以進行一對一或群組協作。

此流程適用於團隊溝通、專案郵件跟進,以及圍繞郵件內容進行快速討論,也符合常見搜尋需求,例如如何在 macOS 版 WPS 中分享郵件。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡分享至聊天時需要網絡連線
其他建議登入你的 WPS 帳戶,並確認聊天功能可用

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Mac 安裝程式,並按提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Mail,打開任何一封郵件,並確認可看到「分享」入口

來源: WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援從郵件清單、頂部工具列及郵件詳情區域啟動分享流程,然後將郵件發送到現有聊天或新建立的群組聊天。Outlook 可將郵件分享至 Teams 聊天或頻道,並可附上附件及選填訊息。Gmail 可在 Google Chat 中分享郵件,並在聊天中保留相關郵件內容的連結脈絡。Notion Mail 主要著重收件箱管理、檢視及通知;其公開說明頁面未有描述像此功能一樣可直接將郵件分享至聊天的流程。Acrobat 主要支援透過電郵分享 PDF 檔案,重點在於文檔傳送及審閱,而非將郵箱中的郵件分享至聊天。
WPS 優勢優勢:WPS 為同一項操作提供三個入口,並可在同一流程中選擇現有聊天或建立群組聊天,對於在郵箱內進行郵件協作尤其實用。相比 WPS:亦提供類似分享功能,但需配合 Outlook 與 Teams 環境一同使用。相比 WPS:Gmail 亦提供類似分享功能,但必須啟用 Chat,而且此功能主要適用於工作或學校帳戶。相比 WPS:公開資料較著重收件箱整理及 Gmail 同步,而非原生的聊天式郵件分享流程。相比 WPS:公開資料較著重 PDF 分享及審閱,而非郵件對話協作。
官方來源從 Outlook 將郵件分享至 Microsoft Teams從 Gmail 於 Chat 中分享開始使用 Notion Mail在桌面版 Acrobat 透過郵箱分享 PDF

總結
如果你嘅主要目標係喺郵箱內快速將郵件帶入聊天討論,WPS 透過郵箱分享就非常切合呢種工作流程。Microsoft 同 Google 透過 Teams 同 Chat 提供相關功能,而 Notion 同 Adobe 則更著重收件箱管理或文檔分享。

使用情境

序號情境適用對象主要痛點WPS 如何協助
1專案郵件同步專案成員重要郵件需要分享畀多位成員將郵件發送到現有群組聊天
2快速群組討論跨團隊協作者單一郵件需要建立臨時討論群組使用「建立群組聊天並轉寄」
3閱讀時快速分享日常辦公使用者檢視郵件時需要頻繁切換頁面可從頂部工具列或詳情區域直接分享
4郵件清單分流處理高頻郵件使用者關鍵郵件需要從清單中快速讓團隊睇到直接由郵件清單開始分享

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
分享入口可用可用
分享至現有聊天可用可用
建立群組聊天並轉寄可用可用
其他高級會員權益會根據目前帳戶方案顯示完整權益範圍可於定價頁面查看

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常郵件協作免費版目前工作流程下,呢項透過郵箱分享功能冇會員限制
同時需要更多雲端空間或其他附加權益嘅使用者WPS Premium如果你想要呢項功能以外更全面嘅辦公權益,呢個方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面