透過郵箱分享包含 4 個操作主題,全部均可免費使用,無需會員;請從索引中選擇主題,並按順序完成步驟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從郵件清單分享 | 免費 |
| 2 | 2. 從頂部工具列分享 | 免費 |
| 3 | 3. 從郵件詳情區域分享 | 免費 |
| 4 | 4. 選擇分享方式 | 免費 |
操作指南
1. 從郵件清單分享
入口: 郵件清單頁面 → 右鍵選單 → 分享
- 在郵件清單中,右鍵按一下你想分享的郵件。
- 在快捷選單中,選擇 分享.
- 在分享對話方塊中,選擇分享方式並確認發送。
成功標準
- 介面結果: 分享對話方塊會開啟。
- 你可以繼續: 你可以選擇聯絡人或群組聊天,並發送郵件。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先清楚選取目標郵件,可能會對錯誤的訊息執行分享操作。
- 環境說明: 分享至聊天前,請先確認網絡連線正常。
2. 從頂部工具列分享
入口: 頂部工具列 → 更多選項 → 分享
- 開啟你想分享的郵件。
- 在頂部工具列中,按一下 更多選項 圖示。
- 在下拉選單中,按一下 分享.
- 在分享對話方塊中,選擇分享方式並確認發送。
成功標準
- 介面結果: 目前郵件會進入分享流程。
- 你可以繼續: 你可以選擇聊天對象並完成發送。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未開啟特定郵件,從此入口可能較難確認目標內容是否正確。
3. 從郵件詳情區域分享
入口: 郵件詳情區域 → 更多選項 → 分享
- 開啟你想分享的郵件。
- 在郵件詳情區域中,按一下右側的 更多選項 圖示。
- 在下拉選單中,選擇 分享.
- 在分享對話方塊中,選擇分享方式並確認發送。
成功標準
- 介面結果: 系統會顯示分享對話方塊。
- 你可以繼續: 你可以選擇現有聊天,或建立新的群組聊天。
使用提示
- 常見錯誤: 頂部工具列入口同詳情區入口會開啟同一個分享流程,所以只需使用其中一個。
4. 選擇分享方式
入口: 分享對話框 → 分享到 或 建立群組聊天並轉發
- 在分享對話框中,查看可用的分享方式。
- 選擇 分享到 將郵箱內容發送到現有聊天,或選擇 建立群組聊天並轉發 建立新群組並發送到該群組。
- 在 最近 或 聯絡人 分頁中,選擇目標聯絡人。
- 按一下 確定 完成分享。
成功標準
- 介面結果: 郵箱內容已發送到目標聊天或新建立的群組聊天。
- 你可以繼續: 收件人可在聊天中開啟已分享的郵箱內容並作後續跟進。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未確認目標聯絡人或群組就發送,可能會將郵箱內容傳送給錯誤對象。