Windows 版 WPS 將附件轉換為雲端文檔：簡介

Windows 版 WPS 的「將附件轉換為雲端文檔」功能可協助你將郵件附件儲存到 WPS Cloud Documents；當中包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「將附件轉換為雲端文檔」是 WPS Office for Windows 的郵件附件儲存功能。你可以將郵件附件儲存到 WPS Cloud Documents，以便之後在線上繼續編輯、分享及協作處理檔案。

主要操作包括：

當你需要繼續處理附件、將郵件中的檔案集中整理，或與團隊分享資料時，這項功能會特別實用。檔案儲存後，郵件中的原始附件不會改變，檔案格式亦會保持不變。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 郵件功能的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office；此功能未有說明版本限制
網絡	儲存到 Cloud Documents 時需要連接互聯網
其他	建議先登入 WPS 帳戶，並確認可正常存取 Cloud Documents

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入 Mail，然後開啟一封附有附件的郵件，確認是否可使用「另存為雲端文檔」選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在郵件閱讀檢視中，WPS 可讓你直接將附件儲存為 Cloud Document，並在儲存時選擇個人或團隊目的地。	Outlook.com 支援一鍵將郵件附件儲存到 OneDrive，並會放入 Email attachments 資料夾。	Gmail 支援將附件新增至 Drive，亦可在 Docs、Sheets 或 Slides 中開啟 Office 附件，並在 Drive 中儲存副本。	Notion 支援將檔案上傳到頁面或資料庫中的 Files & media 屬性，適合用作檔案儲存，但並非原生的郵件附件轉換流程。	Adobe Acrobat for Outlook 會將附件上傳到 Adobe 雲端儲存空間，並在郵件內文插入公開連結。
WPS 優勢	優勢：WPS 在郵件附件流程中提供直接的「另存為雲端文檔」入口，並支援在儲存時選擇 Team Documents 位置，方便後續編輯與協作。	與 WPS 相比：此流程主要著重於儲存到 OneDrive 資料夾，檔案整理方式亦以 OneDrive 的資料夾結構為主。	與 WPS 相比：此流程更著重於儲存到 Drive，或建立可編輯的 Google 文件副本。	與 WPS 相比：它適合將檔案儲存在工作區頁面中，但未有提供原生的郵件附件轉換為雲端文檔流程。	與 WPS 相比：此流程主要集中於上傳檔案及分享連結以供傳送。
官方來源	—	將 Outlook 附件儲存到 OneDrive	在 Gmail 中開啟及下載附件	Notion 中的圖片、檔案及媒體	適用於 Outlook 的 Adobe Acrobat

整體結論： WPS 適合連貫嘅工作流程：你可以先喺郵件入面處理附件，之後再喺雲端文檔中繼續使用。Microsoft 同 Google 都有提供官方方法，將附件儲存到各自嘅雲端儲存空間；而 Notion 同 Adobe 就較偏向檔案儲存或連結分享。

編號	情境	適用對象	主要痛點	此功能如何提供幫助
1	將合約附件儲存到雲端，以便後續修訂	行政及法務團隊	郵件附件分散，後續修訂困難	將附件儲存為雲端文檔，並繼續線上編輯
2	將資料儲存到團隊文檔	專案團隊	團隊成員需要共用同一份附件副本	喺「另存新檔」對話框中選擇團隊文檔位置
3	將持續往來郵件中的重要檔案歸檔	銷售及支援團隊	重要附件留喺郵箱內，難以統一管理	將附件儲存到雲端文檔，以便集中管理
4	建立雲端副本，同時保留原始郵件附件	一般辦公使用者	使用者希望避免影響原始郵件內容	儲存後，原始附件仍會保留喺郵件中
5	從多封郵件中只儲存一個重要附件	個人使用者	使用者只想儲存指定附件，而唔係整封郵件	可從附件清單逐一儲存附件

功能	免費版	WPS Premium
將附件轉換為雲端文檔	✅ 可用	✅ 可用
核心辦公應用程式	✅ 提供 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB 雲端儲存空間	20 GB 雲端儲存空間或更高方案
部分進階工具	依功能有所限制	更多進階工具及擴展功能

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
偶爾將郵件附件儲存到雲端文檔	免費版	此功能可直接使用，足以應付輕量辦公需要
需要更多雲端儲存空間及更進階功能	WPS Premium	更適合長期檔案管理，以及使用更廣泛嘅進階工具

來源： WPS Office 價格頁面