在 Windows 版 WPS 使用「將附件轉換為雲端文檔」時,最常見的問題主要涉及原始附件、檔案格式,以及團隊文檔的儲存位置。以下整理了 4 個常見問題。
常見問題
將附件儲存到雲端文檔後,原始附件是否仍會保留在郵件中?
- 原始附件會保留在郵件中。
- 儲存為雲端文檔時,系統會在雲端位置建立一份已儲存的副本。
- 有需要時,你仍可查看原始郵件附件及雲端檔案。
儲存附件後,檔案格式會改變嗎?
- 此功能會儲存原始附件檔案。
- 儲存後,檔案格式會保持不變。
- 檔案儲存後,你仍可在雲端文檔中開啟及編輯受支援的檔案類型。
我可以將附件儲存到團隊文檔嗎?
- 按一下 儲存為雲端文檔 (位於附件上)。
- 在 另存新檔 對話方塊中,選擇 團隊文檔.
- 選取團隊空間或資料夾,然後按一下 確定.
為甚麼我看不到「儲存為雲端文檔」選項?
- 首先,請確認目前郵件確實包含附件。
- 檢查你是否已進入郵件閱讀檢視。
- 如果仍未顯示該選項,請先更新 WPS Office,並重新登入帳戶後再檢查。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 雲端文檔 | 儲存在雲端空間中的文檔或檔案,方便日後存取、編輯及分享。 |
| 團隊文檔 | 供團隊協作使用的共享文檔空間,適合多位使用者檢視及管理檔案。 |
| 另存新檔 | 將目前檔案儲存到指定位置的操作,並可讓你選擇新的儲存路徑。 |
| 郵件附件 | 隨電子郵件一同傳送的檔案,例如文檔、表格、圖片或壓縮檔。 |