如何在 Windows 版 WPS 將附件轉換為雲端文檔

你可以在 Windows 版 WPS 使用「將附件轉換為雲端文檔」功能，以下提供 3 個操作主題，全部無需會員即可使用，方便你快速儲存及整理郵件附件。

操作索引

操作指南

1. 將附件儲存為雲端文檔

入口： 開啟含有附件的郵件 → 附件清單 → 另存為雲端文檔

1. 開啟一封包含附件的郵件。
2. 在附件清單中，找到你要儲存的檔案。
3. 按一下 另存為雲端文檔 。
4. 在 另存為 對話方塊中，繼續設定儲存位置。
5. 按一下 確定 完成操作。

成功標準

• 介面結果： 畫面會顯示「另存為」對話方塊，確認後檔案即會儲存。
• 接下來可執行： 你可以在雲端文檔中開啟、編輯或分享已儲存的檔案。
• 無副作用： 原始附件仍會保留在郵件中。

使用提示

• 常見錯誤： 誤按本機下載，而不是 另存為雲端文檔.
• 環境說明： 儲存到雲端文檔需要網絡連線，並且帳戶狀態可用。

2. 選擇雲端文檔儲存位置

入口： 按一下「另存為雲端文檔」後 →「另存為」對話方塊

1. 在 另存為 對話方塊中，查看可用的雲端文檔位置。
2. 選擇你要儲存檔案的目標資料夾。
3. 如有需要，可先建立新資料夾，再返回目前視窗。
4. 按一下 確定 完成操作。

成功標準

• 介面結果： 附件會儲存到所選的雲端文檔位置。
• 接下來可執行： 之後你可以在所選資料夾中找到該檔案。
• 無副作用： 檔案格式維持不變。

使用提示

• 常見錯誤： 未確認目前資料夾位置便直接儲存。
• 環境說明： 必須可存取雲端文檔儲存空間。

3. 將附件儲存到團隊文檔

入口： 「另存為」對話框 → 團隊文檔

1. 開啟一封附有附件的郵件，然後按一下 另存為雲端文檔.
2. 在 另存為 對話框中，切換至 團隊文檔.
3. 選擇目標團隊空間或團隊資料夾。
4. 按一下 確定 以完成操作。

成功標準

• 介面結果： 附件會儲存到所選的團隊文檔位置。
• 接下來你可以： 團隊成員可在相關的團隊空間中檢視並協作處理該檔案。
• 沒有副作用： 原始郵件附件不會受到影響。

使用提示

• 常見錯誤： 誤選個人文檔位置，令團隊成員無法方便地直接存取。
• 環境說明： 目前帳戶必須具備目標團隊空間的存取權限。