macOS 版 WPS 中「將附件轉換為雲端文檔」:簡介

最後更新:2026年7月23日

macOS 版 WPS 中的「將附件轉換為雲端文檔」可協助你在 Mac 上將郵件附件儲存到 WPS Cloud Docs;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中標示為 Free 的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

「將附件轉換為雲端文檔」是 WPS Office for macOS 的郵件附件儲存功能。你可以將郵件中的附件直接儲存到 WPS Cloud Docs,以便繼續在線上檢視、編輯及協作。

核心功能包括:

  • 將單一郵件附件直接儲存到 Cloud Docs。
  • 在「另存為」對話框中選擇目標資料夾。
  • 將檔案儲存到 Team Docs,以便共享存取。

此功能適用於郵件檔案歸檔、團隊檔案分享,以及在線上持續處理附件內容。儲存後,郵件中的原始附件不會改變,檔案格式亦會保持不變。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡儲存到 Cloud Docs、線上編輯及協作均需要網絡連線
其他建議登入 WPS 帳戶,以便存取個人 Cloud Docs 或 Team Docs

下載與安裝

使用此功能前,請先在你的 Mac 上安裝 WPS Office,並使用可用帳戶登入。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS,開啟包含附件的郵件,並確認附件區域中可使用「Save as Cloud Document」選項

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在郵件閱讀檢視中,你可以直接將附件儲存為 Cloud Document,並在儲存時選擇目標位置。之後,你可繼續在線上編輯及協作。Outlook for Mac 主要將附件儲存到本機位置。若要移至 OneDrive,使用者一般需要依賴本機同步的 OneDrive 資料夾,再讓其同步到雲端。Gmail 讓使用者可直接將附件加入 Google Drive,並將 Office 附件開啟為 Google Docs、Sheets 或 Slides 副本,以便繼續編輯。Notion Mail 主要著重於 Gmail 收件匣管理、檢視及同步。其官方說明未提及可將郵件附件直接轉換為雲端文檔的原生流程。Adobe Acrobat for Outlook 會將檔案上傳至 Adobe 雲端儲存空間,並在郵件中插入公開連結。其流程重點在於檔案分享連結,而非雲端文檔編輯。
WPS 優勢優勢:WPS 在郵件附件流程中提供直接的「Save as Cloud Document」入口。特色:你可在儲存時選擇個人或團隊文檔位置,方便後續協作。相比 WPS:Outlook for Mac 在雲端儲存路徑上更依賴本機同步資料夾。相比 WPS:Gmail 更著重於 Drive 儲存及 Google 線上編輯器。相比 WPS:Notion Mail 的官方說明未提供直接將附件轉為雲端文檔的流程。相比 WPS:Adobe 較著重於公開連結分享及檔案分發,而非將附件移入可協作的文檔空間。
官方來源從 Outlook for Mac 桌面應用程式儲存到線上位置在 Gmail 中開啟及下載附件開始使用 Notion MailAdobe Acrobat for Outlook

總結
如果你主要想以更少步驟,將郵件附件移到可編輯的雲端文檔空間,WPS 會提供更直接的郵件內入口。Google 同 Adobe 亦有提供以雲端為基礎的附件處理方式,但其流程更偏向以 Drive 進行編輯,或透過公開連結分享。

使用場景

序號場景適用對象主要挑戰解決方案
1郵件檔案歸檔日常辦公使用者附件分散喺不同郵件之中,難以集中管理將附件儲存為雲端文檔,並集中保存在個人空間
2團隊檔案分享團隊成員附件經常需要再次轉發畀同事直接儲存到團隊文檔,方便共享存取
3繼續在線編輯編輯者及專案成員先儲存到本機通常會多出一個上傳步驟直接儲存到雲端文檔,並繼續在線工作
4儲存到新的資料夾結構整理資料的使用者儲存位置唔清晰,之後會更難搵返檔案儲存前可先喺「另存為」對話方塊中選擇或建立目標資料夾
5保留原始郵件附件所有使用者使用者可能會擔心儲存操作會影響原始郵件儲存時只會建立雲端副本,不會更改原始附件

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
將郵件附件儲存為雲端文檔✅ 可用✅ 可用
基本雲端儲存空間✅ 1 GB 雲端儲存空間✅ 提供更高雲端儲存空間,視乎方案而定
進階 PDF 及 AI 相關功能部分功能受限可使用更多進階功能,視乎方案而定

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境推薦方案原因
偶爾從郵件儲存附件免費版已可滿足基本的附件轉存至雲端文檔流程
經常進行雲端協作,並需要更全面的進階處理功能WPS Premium更適合需要更多雲端儲存空間或額外進階功能的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面