使用「將附件轉換為雲端文檔」時,最常見的問題主要涉及儲存結果、檔案格式及團隊協作。本頁包含 3 條常見問題。
常見問題
將附件儲存到 Cloud Docs 後,郵件中的原始附件會保留嗎?
- 郵件中的原始附件會保持不變。
- 儲存為雲端文檔後,系統會在雲端位置建立一份副本。
- 你之後仍可從郵件及 Cloud Docs 兩處存取該檔案。
將附件儲存到 Cloud Docs 後,檔案格式會改變嗎?
- 此操作會保留原始附件的檔案格式。
- 儲存後,你可以在 Cloud Docs 中開啟該檔案。
- 如果該檔案支援線上編輯,你可繼續進行編輯及協作。
我可以將附件儲存到 Team Docs 嗎?
- 開啟 儲存為雲端文檔 附件上的此選項。
- 在 另存為 對話方塊中,選擇 Team Docs.
- 選擇目標團隊空間或資料夾,然後確認儲存。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| Cloud Docs | 儲存在雲端空間中的檔案,方便跨裝置存取及後續協作。 |
| Team Docs | 供團隊共用的雲端文檔空間,適合需要多人存取同一批檔案的情境。 |
| 儲存為雲端文檔 | 用於將郵件附件儲存為雲端副本的操作入口。 |