「將附件轉換為雲端文檔」包含 3 個操作主題,涵蓋儲存單一附件、選擇儲存位置,以及儲存到 Team Docs。請先從操作索引開始,並按照入口路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 將單一附件儲存到 Cloud Docs | 免費 |
| 2 | 2. 選擇 Cloud Docs 儲存位置 | 免費 |
| 3 | 3. 儲存到 Team Docs | 免費 |
操作指南
1. 將單一附件儲存到 Cloud Docs
入口路徑: 開啟含有附件的郵件 → 附件清單 → 另存為雲端文檔
- 開啟一封包含附件的郵件。
- 找到你想儲存的附件檔案。
- 按一下 另存為雲端文檔 該附件上的此選項。
- 等待 另存為 對話方塊開啟。
成功條件
- 介面結果: 畫面會顯示 另存為 對話方塊。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續選擇儲存位置,並確認儲存。
使用提示
- 常見錯誤: 請確認你按下的是正確附件的「另存為雲端文檔」選項。
- 環境說明: 儲存到 Cloud Docs 需要正常的網絡連線,以及已登入且可用的帳戶。
2. 選擇 Cloud Docs 儲存位置
入口路徑: 附件 → 另存為雲端文檔 → 另存為對話方塊
- 在 另存為 對話方塊中,查看可用的儲存位置。
- 選擇你要儲存檔案的 Cloud Docs 資料夾。
- 如有需要,請先開啟目標資料夾,再確認儲存。
- 按一下 OK 完成儲存。
成功條件
- 介面結果: 附件已儲存到所選的 Cloud Docs 位置。
- 可進行的下一步操作: 你可以在 Cloud Docs 開啟該檔案以檢視或編輯。
使用提示
- 常見錯誤: 儲存前請先確認目前資料夾,以免檔案儲存到錯誤位置。
- 環境說明: 如果網絡不穩定,儲存結果可能會延遲顯示。
3. 儲存到 Team Docs
入口路徑: 另存為對話方塊 → Team Docs
- 開啟附件的 另存為雲端文檔 選項。
- 在 另存為 對話框,選擇 團隊文檔.
- 開啟目標團隊空間或資料夾。
- 按一下 確定 以完成儲存。
成功標準
- 介面結果: 檔案會顯示於所選的團隊文檔位置。
- 可執行的下一步操作: 團隊成員可在該共享空間中存取此檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 儲存前,請先確認你有權限存取目標團隊空間。
- 環境說明: 使用團隊文檔需要可存取團隊工作區的帳戶。