macOS 版 WPS 的「新增雲端文檔附件」功能：簡介

macOS 版 WPS 的郵件附件功能可讓你在撰寫郵件時，從雲端文檔加入檔案；當中包括 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

「新增雲端文檔附件」是 WPS Office for Mac 的郵件附件功能。你可在撰寫郵件時，從雲端文檔選擇檔案，並以連結或檔案副本的形式插入郵件。

核心操作包括：

在郵箱編輯器的附件選單中開啟雲端文檔選擇器。
在雲端文檔中瀏覽或搜尋目標檔案。
按你的分享方式需要，將所選檔案以雲端文檔連結或檔案附件形式插入。

此流程適用於日常辦公溝通、團隊文檔分享、傳送供線上檢視的資料，以及傳送可離線存取的檔案副本。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	開啟雲端文檔、搜尋檔案及插入連結時，需要連接互聯網
其他	建議先登入你的 WPS 帳戶，並確認目標檔案已儲存於雲端文檔中

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office for Mac，進入郵件撰寫視窗，並確認「附件」選單中包含「從雲端文檔新增」

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在郵箱編輯器中，你可從雲端文檔選擇檔案，並以連結或檔案附件形式插入。	Outlook 可附加本機檔案，亦可讓使用者將 OneDrive 或 SharePoint 檔案以連結或副本形式傳送，並提供權限選項。	Gmail 可插入 Google Drive 檔案。Drive 檔案可作為連結傳送；而非以 Docs、Sheets、Slides 或 Forms 建立的檔案，則可作為附件傳送。	Notion Mail 官方支援附加裝置中的檔案。暫未找到官方公開頁面說明可透過類似流程，直接將 Notion 雲端文檔插入為郵件附件。	Adobe Document Cloud 主要著重透過電郵分享 PDF 連結，以供檢視及追蹤，整體流程以 PDF 檔案為核心。
WPS 優勢	優勢：WPS 將雲端檔案選擇、搜尋及兩種插入方式整合於同一附件流程中，方便同時應付郵件分享與文檔協作。	相比 WPS：Outlook 提供成熟的雲端連結分享及權限控制，但整體流程主要依賴 OneDrive 與 SharePoint 生態系統。	相比 WPS：Gmail 對 Google 原生檔案更偏向以連結方式分享，而附件行為則取決於檔案類型。	相比 WPS：官方指引主要集中於裝置檔案附件，對於直接將雲端文檔加入郵件附件流程的公開文件較少。	相比 WPS：Adobe 更著重 PDF 分享與審閱，而非通用的辦公雲端文檔附件流程。
官方來源	—	在 Outlook 中新增圖片或附加檔案到郵件	在 Gmail 中傳送 Google Drive 附件	撰寫郵件	線上分享及追蹤 PDF

整體結論
WPS 著重將雲端文檔的選取、搜尋，以及兩種插入方式整合到同一個郵件流程之中。對於同時需要線上協作及透過郵件直接傳送檔案的使用者來說，這種做法更直接清晰；相比之下，其他產品通常較偏重自身的雲端生態，或專注於特定檔案類型。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	解決方案
1	傳送協作文檔	團隊成員	讓收件人可在線上開啟並編輯文檔	插入雲端文檔連結
2	傳送已定稿檔案	行政人員、銷售團隊、專案成員	直接在郵件中傳送檔案副本	以檔案附件形式插入
3	快速尋找雲端檔案	需要管理大量文檔的使用者	手動查找檔案費時	在雲端文檔選擇器中搜尋
4	選擇合適的分享方式	對外溝通相關職位	不同收件人需要不同的傳送方式	插入為連結或檔案副本
5	統一附件處理流程	日常辦公使用者	本機與雲端檔案的傳送路徑感覺彼此分離	從「附件」選單開啟雲端文檔附件

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
基本的 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 功能	✅	✅
雲端儲存空間	1 GB	提供更多雲端儲存空間，包括定價頁面所示的 20 GB 方案
進階 PDF 及部分進階工具	部分受限	可使用更多工具

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常撰寫郵件，並偶爾加入雲端文檔附件	免費版	提供基本辦公元件，適合較輕量的郵件與文檔分享工作
經常處理雲端檔案、需要更多儲存空間，或需要進階工具	WPS Premium	更適合較高頻率的辦公工作、檔案管理及擴展工具需求

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