macOS 上的 WPS 智能文檔建立可協助你快速開始建立雲端協作文檔;當中包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
智能文檔建立是 macOS 版 WPS Office 內建的功能,可用來建立空白線上文檔,並直接在編輯器中開啟。建立後,文檔會儲存到雲端,方便你在不同裝置上持續編輯及協作。
核心操作包括:
- 當你想立即開始寫作時,可從首頁建立空白智能文檔。
- 當另一份文檔已開啟時,可從「檔案」選單建立智能文檔。
- 可在 WPS Cloud 資料夾內建立智能文檔,方便按資料夾整理內容。
- 可在雲端資料夾中透過右鍵選單建立智能文檔,加快檔案管理流程。
此功能適用於團隊筆記、專案草擬及個人線上寫作。它可減少手動儲存步驟,並將新文檔直接納入雲端管理,同時提供多個建立文檔的入口。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 需要連接互聯網,因為智能文檔會儲存到雲端 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,並確認雲端儲存空間可正常使用 |
下載與安裝
使用智能文檔建立功能前,請先安裝 WPS Office for Mac,並登入你的帳戶。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,並確認首頁上可使用 + 按鈕、「檔案」選單或 WPS Cloud 入口 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 你可以透過首頁的 + 按鈕、「檔案」選單、WPS Cloud 資料夾或右鍵選單建立智能文檔。文檔建立後會在編輯器中開啟,並儲存到雲端。 | Word 可讓你透過「檔案 > 新增」建立空白文檔或範本,之後再透過 OneDrive 存取及分享文檔。 | Google Docs 可讓你從 Docs 首頁建立空白文檔,並在線上進行分享與協作。 | Notion 可讓你從側邊欄或使用鍵盤快捷鍵建立新頁面,然後在以頁面為基礎的工作區中繼續寫作。 | Acrobat 可讓你在桌面端建立空白 PDF,但其流程重點在於 PDF 建立,而非線上協作文檔草擬。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在同一產品內提供多個建立入口,包括首頁、選單、雲端資料夾及右鍵操作,並可將新檔案直接納入雲端文檔工作流程。 | 與 WPS 相比:文檔建立更集中於編輯器內的「檔案 > 新增」。 | 與 WPS 相比:建立流程主要集中於 Docs 首頁或直接建立 URL,較少強調在資料夾層級透過右鍵建立。 | 與 WPS 相比:其流程更偏向頁面與區塊式操作,而非傳統的線上文檔建立流程。 | 與 WPS 相比:其流程更著重於 PDF 產生與轉換,而非協作式線上文檔建立。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中建立文檔 | 如何使用 Google Docs | 建立頁面 | 在桌面版 Acrobat 建立空白 PDF |
整體結論
如果你最重視快速建立線上文檔,並將檔案有系統地整理到雲端資料夾中,WPS 提供的工作流程會更貼近日常辦公使用。Microsoft Word 和 Google Docs 同樣支援新增文檔,而 Notion 與 Adobe Acrobat 則更著重頁面整理及 PDF 工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速開始協作草稿 | 團隊成員 | 需要立即開始撰寫並線上儲存 | 在首頁的 + 按鈕建立智能文檔 |
| 2 | 編輯期間建立另一份文檔 | 內容編輯人員 | 想在不返回首頁的情況下新增檔案 | 使用「檔案 > 新增 > 智能文檔」 |
| 3 | 按資料夾整理專案檔案 | 專案負責人 | 需要讓新檔案顯示在指定資料夾中 | 直接在目標 WPS Cloud 資料夾內建立 |
| 4 | 在管理資料夾時更快建立檔案 | 日常辦公使用者 | 想在資料夾區域使用快速操作 | 在雲端資料夾中使用右鍵建立 |
| 5 | 跨裝置持續工作 | 流動裝置及跨裝置使用者 | 需要文檔之後仍可存取 | 新檔案會儲存到雲端,方便之後存取 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 智能文檔建立 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間使用 | 視乎帳戶可用的儲存空間而定;儲存空間已滿時可能無法建立 | 視乎所選方案,可能包含更多儲存空間或相關權益 |
| 其他進階權益 | 可於免費方案範圍內使用 | 包含所選方案中的進階功能及會員權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔建立及輕度協作 | 免費版 | 此功能可直接使用,足以應付基本的線上文檔建立需求 |
| 長期雲端儲存及更廣泛的進階功能需求 | WPS Premium | 如你需要更多儲存空間或額外進階權益,會員方案會更適合 |
如何訂閱
- 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面