macOS 上的 WPS 智能文檔建立:簡介

最後更新:2026年7月23日

macOS 上的 WPS 智能文檔建立可協助你快速開始建立雲端協作文檔;當中包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

智能文檔建立是 macOS 版 WPS Office 內建的功能,可用來建立空白線上文檔,並直接在編輯器中開啟。建立後,文檔會儲存到雲端,方便你在不同裝置上持續編輯及協作。

核心操作包括:

  • 當你想立即開始寫作時,可從首頁建立空白智能文檔。
  • 當另一份文檔已開啟時,可從「檔案」選單建立智能文檔。
  • 可在 WPS Cloud 資料夾內建立智能文檔,方便按資料夾整理內容。
  • 可在雲端資料夾中透過右鍵選單建立智能文檔,加快檔案管理流程。

此功能適用於團隊筆記、專案草擬及個人線上寫作。它可減少手動儲存步驟,並將新文檔直接納入雲端管理,同時提供多個建立文檔的入口。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡需要連接互聯網,因為智能文檔會儲存到雲端
其他建議登入你的 WPS 帳戶,並確認雲端儲存空間可正常使用

下載與安裝

使用智能文檔建立功能前,請先安裝 WPS Office for Mac,並登入你的帳戶。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,並確認首頁上可使用 + 按鈕、「檔案」選單或 WPS Cloud 入口

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要你可以透過首頁的 + 按鈕、「檔案」選單、WPS Cloud 資料夾或右鍵選單建立智能文檔。文檔建立後會在編輯器中開啟,並儲存到雲端。Word 可讓你透過「檔案 > 新增」建立空白文檔或範本,之後再透過 OneDrive 存取及分享文檔。Google Docs 可讓你從 Docs 首頁建立空白文檔,並在線上進行分享與協作。Notion 可讓你從側邊欄或使用鍵盤快捷鍵建立新頁面,然後在以頁面為基礎的工作區中繼續寫作。Acrobat 可讓你在桌面端建立空白 PDF,但其流程重點在於 PDF 建立,而非線上協作文檔草擬。
WPS 優勢優勢:WPS 在同一產品內提供多個建立入口,包括首頁、選單、雲端資料夾及右鍵操作,並可將新檔案直接納入雲端文檔工作流程。與 WPS 相比:文檔建立更集中於編輯器內的「檔案 > 新增」。與 WPS 相比:建立流程主要集中於 Docs 首頁或直接建立 URL,較少強調在資料夾層級透過右鍵建立。與 WPS 相比:其流程更偏向頁面與區塊式操作,而非傳統的線上文檔建立流程。與 WPS 相比:其流程更著重於 PDF 產生與轉換,而非協作式線上文檔建立。
官方來源在 Word 中建立文檔如何使用 Google Docs建立頁面在桌面版 Acrobat 建立空白 PDF

整體結論
如果你最重視快速建立線上文檔,並將檔案有系統地整理到雲端資料夾中,WPS 提供的工作流程會更貼近日常辦公使用。Microsoft Word 和 Google Docs 同樣支援新增文檔,而 Notion 與 Adobe Acrobat 則更著重頁面整理及 PDF 工作流程。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 如何協助
1快速開始協作草稿團隊成員需要立即開始撰寫並線上儲存在首頁的 + 按鈕建立智能文檔
2編輯期間建立另一份文檔內容編輯人員想在不返回首頁的情況下新增檔案使用「檔案 > 新增 > 智能文檔」
3按資料夾整理專案檔案專案負責人需要讓新檔案顯示在指定資料夾中直接在目標 WPS Cloud 資料夾內建立
4在管理資料夾時更快建立檔案日常辦公使用者想在資料夾區域使用快速操作在雲端資料夾中使用右鍵建立
5跨裝置持續工作流動裝置及跨裝置使用者需要文檔之後仍可存取新檔案會儲存到雲端,方便之後存取

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
智能文檔建立可用可用
雲端儲存空間使用視乎帳戶可用的儲存空間而定;儲存空間已滿時可能無法建立視乎所選方案,可能包含更多儲存空間或相關權益
其他進階權益可於免費方案範圍內使用包含所選方案中的進階功能及會員權益

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常文檔建立及輕度協作免費版此功能可直接使用,足以應付基本的線上文檔建立需求
長期雲端儲存及更廣泛的進階功能需求WPS Premium如你需要更多儲存空間或額外進階權益,會員方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面