如何在 macOS 版 WPS 中新增雲端文檔附件

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操作索引

操作指南

1. 開啟「從雲端文檔新增」入口

入口路徑： 郵件撰寫頁面 → 正文編輯工具列 →「附件」下拉選單 →「從雲端文檔新增」

1. 按一下「寫郵件」，開啟郵件撰寫頁面。
2. 在正文編輯工具列中，按一下「附件」下拉選單。
3. 選擇「從雲端文檔新增」。

成功標準

• 介面結果： 雲端文檔選擇器已開啟。
• 下一步可執行操作： 你可以瀏覽或搜尋雲端文檔中的檔案。

使用提示

• 環境說明： 你的帳戶需要具備存取雲端文檔的權限。
• 常見錯誤： 如果你不在撰寫視窗中，將不會顯示附件入口。

2. 瀏覽或搜尋雲端文檔

入口路徑： 雲端文檔選擇器

1. 開啟雲端文檔選擇器後，瀏覽檔案清單。
2. 如要更快找到檔案，可使用搜尋框並輸入檔名關鍵字。
3. 選取你要新增的檔案。

成功標準

• 介面結果： 已選取目標檔案。
• 下一步可執行操作： 系統會顯示可用的插入方式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果檔名相似，插入前請先確認目標檔案。
• 環境說明： 搜尋及檔案清單載入需依賴網絡連線。

3. 選擇插入方式並完成新增

入口路徑： 雲端文檔選擇器中的插入方式區域

1. 選取檔案後，查看可用的插入方式。
2. 如要讓收件人線上查看或協作，請選擇「插入雲端文檔連結」。
3. 如要將檔案直接附加到郵件中，請選擇「插入為檔案附件」。
4. 按一下對應按鈕，即可完成新增。

成功標準

• 介面結果： 郵件中會顯示已插入的連結或附件內容。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續編輯郵件並傳送。

使用提示

• 常見錯誤： 插入連結與插入檔案附件適用於不同情境，傳送前請先確認所選方式。
• 環境說明： 收件人能否存取連結檔案，取決於原始檔案的權限設定。