附件功能包含 4 個操作主題:插入附件、插入物件、從檔案插入文字及插入簽名;請從索引中選擇主題,並按照步驟完成操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 插入附件 | 免費 |
| 2 | 2. 插入物件 | 免費 |
| 3 | 3. 從檔案插入文字 | 免費 |
| 4 | 4. 插入簽名 | 免費 |
操作指南
1. 插入附件
入口: 插入 → 物件附件 → 附件
- 將游標放到你想插入附件的位置。
- 按一下頂部功能表列中的「插入」分頁。
- 按一下「物件附件」下拉式選單。
- 選擇「附件」。
- 選擇本機檔案或雲端文檔,然後完成插入。
成功標準
- 介面結果: 文檔中會顯示檔案圖示。
- 可進行的下一步操作: 你可以按兩下附件,嘗試開啟該檔案。
使用貼士
- 附件會嵌入至文檔中,因此檔案大小可能會增加。
- 如果無法開啟附件,請檢查你的 Mac 是否已安裝可開啟該檔案格式的應用程式。
2. 插入物件
入口: 插入 → 物件附件 → 物件
- 將游標放到目標位置。
- 按一下「插入」分頁。
- 開啟「物件附件」下拉式選單。
- 選擇「物件」。
- 選擇要插入的檔案,然後確認。
成功標準
- 介面結果: 文檔中會顯示物件內容的預覽,例如 PDF 的第一頁。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續調整物件位置,或編輯文檔。
使用貼士
- 如果你想直接在頁面中查看內容,這個方法會更適合。
- 如果物件未能正確顯示,請檢查該檔案格式是否受支援。
3. 從檔案插入文字
入口: 插入 → 物件附件 → 從檔案插入文字
- 將游標放到你想匯入文字的位置。
- 按一下「插入」分頁。
- 按一下「物件附件」下拉式選單。
- 選擇「從檔案插入文字」。
- 選擇目標檔案並匯入內容。
成功標準
- 介面結果: 外部檔案中的文字會顯示在目前文檔中。
- 可進行的下一步操作: 匯入的文字可繼續編輯、設定格式及儲存。
使用貼士
- 如果你只需要文字內容,這個方法會較為適合。
- 匯入後,內容會成為目前文檔的一部分;如有需要,請檢查格式。
4. 插入簽名
入口: 插入 → 物件附件 → 簽名
- 將游標放到要顯示簽名的位置。
- 按一下「插入」標籤。
- 開啟「物件附件」下拉式選單。
- 選取「簽名」。
- 選擇簽名圖片,並將其插入文檔。
成功標準
- 介面結果: 簽名圖片會顯示在文檔中。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續調整簽名的位置及版面配置。
使用提示
- 簽名會以圖片形式插入。
- 建議使用清晰的簽名圖片,以獲得更佳顯示效果。