macOS 上的 WPS 附件可讓你將本機檔案、雲端文檔或檔案內容插入至文檔中;共提供 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
功能速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
Mac 版 WPS Office 的附件功能可讓你將其他檔案嵌入文檔中,方便整理資料、加入輔助檔案,並將相關內容集中保存。如果你想了解如何在 Mac 上的 WPS 插入附件,這項功能提供了多種插入方式的統一入口。
核心操作包括:
- 插入附件: 將本機檔案或雲端文檔以檔案圖示形式插入文檔,便於在文檔內集中管理檔案。
- 插入物件: 當你需要在頁面中直接顯示內容時,可在文檔內顯示檔案內容預覽。
- 從檔案插入文字: 將其他檔案中的內容匯入為可編輯文字,方便重用。
- 插入簽名: 將簽名以圖片形式插入,用於審批、確認或個人化文檔流程。
常見使用情境包括專案檔案歸檔、合約輔助資料及報告附錄。此功能可減少在主文檔之外另外管理分散檔案的需要,並讓你以多種方式將相關內容集中於同一個檔案中。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機檔案無需強制連接網絡;使用雲端文檔則需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要具備目標檔案的讀取權限;如要開啟已插入的附件,Mac 上亦需有可開啟該檔案類型的應用程式 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Writer → 開啟文檔 → 確認「插入」標籤下可使用「物件附件」入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Writer 中,「插入」>「物件附件」提供四種插入方式:附件、物件、從檔案插入文字及簽名,讓你可嵌入檔案圖示、可見內容或匯入文字。 | Word 支援「插入」>「物件」,使用者可建立新物件或從檔案插入物件,亦可將其顯示為圖示。 | Google Docs 著重檔案智慧資訊卡,並支援匯入 Word 文件及 PDF 等常見檔案類型作編輯,但其官方產品頁面並未說明可在文檔正文內提供桌面式的嵌入附件入口。 | Notion 支援將檔案上傳至頁面、建立檔案區塊、使用嵌入連結,以及透過資料庫中的 Files & media 屬性管理檔案。 | Acrobat 支援為 PDF 新增附件,適合在分發 PDF 時一併附上輔助檔案。 |
| WPS 優勢 | 優勢:單一入口整合四種插入方式。特色:你可將檔案保留為圖示、直接匯入文字,或在文檔中顯示物件內容。 | 相較於 WPS:Microsoft 的官方指引主要聚焦於物件嵌入、連結及圖示顯示,但在此流程中,並未提供與插入簽名圖片相同的整合式入口說明。 | 相較於 WPS:Google Docs 更著重線上協作、智慧資訊卡及匯入後編輯,其官方頁面亦未以相同方式說明嵌入本機附件圖示或物件預覽功能。 | 相較於 WPS:Notion 更適合以頁面為基礎的檔案整理與嵌入,而 WPS 則更貼近傳統文字處理流程,適用於在文檔內進行物件式插入。 | 相較於 WPS:Adobe 的附件支援主要圍繞 PDF 的分發與檢視,而非將其他檔案文字匯入可編輯頁面等文檔撰寫情境。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 或 Outlook 中插入物件 | Google Docs 產品頁面 | 圖片、檔案及媒體 | 為 PDF 新增附件 |
整體結論: 如果你想在 macOS 上透過同一個文檔入口管理附件、物件預覽、匯入文字及簽名圖片,WPS 會是實用之選。其他產品亦可滿足相近需求,例如嵌入物件、線上檔案協作或 PDF 附件,但其官方工作流程著重的文檔使用情境各有不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 建議方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案檔案歸檔 | 專案經理、行政人員 | 相關檔案分散於多個位置,難以一併提交 | 使用附件功能,將相關檔案嵌入同一份文檔 |
| 2 | 報告內容補充 | 研究人員、分析師 | 補充內容需要可直接在文檔中查看 | 使用物件功能,在頁面中顯示檔案預覽 |
| 3 | 重用現有檔案中的文字 | 編輯、教師、學生 | 需要在目前文檔中重用另一個檔案的文字內容 | 使用 Text from File 匯入可編輯文字 |
| 4 | 在文檔中加入簽名 | 管理人員、商務使用者 | 需要在文檔中加入簽名圖片 | 使用 Signature 插入簽名圖片 |
| 5 | 雲端檔案引用 | 團隊協作者 | 檔案儲存在雲端,切換查看不便 | 從附件入口插入雲端文檔 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
附件功能不受會員限制,所有使用者均可使用。 WPS Office 價格頁面 當中亦列出免費方案與付費方案之間更全面的差異。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 使用附件功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本文檔編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階工具及延伸權益 | 按產品介面及方案詳情提供 | 包含更多進階工具及延伸權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常插入附件、物件或簽名 | 免費版 | 此功能開放予所有使用者使用 |
| 長期工作需求,並同時需要更多進階辦公功能 | WPS Premium | 適合需要更全面進階功能及權益的使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面