macOS 上的 WPS 基本郵箱編輯：簡介

macOS 上的 WPS 基本郵箱編輯可協助你在傳送前設定消息內容格式、插入項目及調整傳送設定；當中包括 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	5	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	5	與「操作索引」中免費項目的列數一致
會員相關項目	0	與「操作索引」中會員相關項目的列數一致

功能說明

概覽

WPS 基本郵箱編輯是 WPS Mail 在 macOS 上內建的郵件撰寫功能，用於在傳送前撰寫、設定格式、插入內容及準備消息。

主要功能包括：

建立新消息，並填寫寄件者、收件者、主旨及內文，以應付日常通訊需要。
可套用字型、字型大小、粗體、斜體、底線、字型顏色及格式刷，讓郵件內容更清晰有條理。
可對英文內容使用拼字檢查，並在需要寫作協助時從工具列開啟 WPS AI。
可新增本機檔案或雲端文檔作為附件，亦可插入圖片、表格、超連結、分隔線及簽名。
可在傳送前調整消息優先級、投票及已讀回條等傳送設定。

系統需求

項目	需求
作業系統	可執行 macOS 版 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機編輯無需強制連線；但傳送郵件、加入雲端附件及使用線上功能時需要網際網絡連線
其他	必須登入郵箱帳戶；如要附加雲端文檔，亦需具備相應的存取權限

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用基本郵箱編輯前，請先安裝 macOS 版 WPS Office，並確認可以開啟郵件撰寫視窗。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office → 前往 Mail → 按一下「撰寫」，確認編輯器可正常開啟

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在撰寫視窗中支援變更字型與大小、粗體、斜體、底線、字型顏色、格式刷、拼字檢查、WPS AI、附件、圖片、表格、超連結、分隔線、簽名，以及優先級、投票和已讀回條設定。	Outlook for Mac 支援變更字型及顏色、嵌入連結、貼上文字與圖片、清單、表格、格式刷及簽名。	Gmail 支援消息格式工具、純文字模式、插入連結、預設文字樣式，以及在 Google Workspace 中由管理員控制的郵件已讀回條。	Notion Mail 支援撰寫郵件、區塊式內容、附件、AI 寫作及排程傳送；簽名變更則需在 Gmail 中處理。	Adobe Acrobat 主要支援透過郵件流程以連結形式傳送 Acrobat 檔案，重點在於 PDF 分享，而非完整的郵件內文編輯器。
WPS 優勢	優勢：WPS 將內文格式設定、插入內容、附件及傳送設定整合到同一個撰寫流程中，方便你在同一處完成編輯及傳送前檢查。	與 WPS 相比：Microsoft 對豐富格式及簽名的說明較清晰，但所引用頁面未有在同一篇文章中同時介紹投票、已讀回條及格式設定控制。	與 WPS 相比：Gmail 對格式設定的說明清晰，但已讀回條取決於 Google Workspace 管理員設定，部分控制項亦分散於不同頁面說明。	與 WPS 相比：Notion Mail 更著重區塊式寫作及與 Gmail 連接的工作流程，而簽名管理則在 Gmail 中處理。	與 WPS 相比：Adobe 較適合用於 PDF 連結分享及文檔傳送，而非完整的郵件內文編輯。
官方來源	—	在 Outlook for Mac 中設定郵件格式在 Outlook for Mac 建立並插入簽名	設定郵件格式為使用者管理 Gmail 設定	撰寫郵件開始使用 Notion Mail	在郵件中以連結形式傳送 Acrobat 檔案

總結
WPS 基本郵箱編輯適合希望在同一個撰寫視窗內完成內容排版、插入項目、附加檔案，以及檢查傳送設定的使用者。與常見郵件工具相比，它將郵件編輯與傳送前控制集中在一起；如果你的主要需求是分享 PDF 連結，Adobe Acrobat 會更專注於文檔傳送。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要需求	WPS 如何提供協助
1	日常工作郵件撰寫	辦公室使用者	郵件需要快速排版，並保持清晰結構	使用字型、大小、粗體、斜體及顏色工具整理內文
2	專案更新郵件	團隊協作成員	需要一併傳送重要資訊及相關檔案	設定郵件優先順序，並新增本機或雲端附件
3	對外商務溝通	銷售及營運人員	需要在郵件中顯示連結、圖片或簽名	使用「插入」新增超連結、圖片、分隔線及簽名
4	英文郵件校對	跨境溝通使用者	英文內容可能有拼字問題	執行拼字檢查，並使用 WPS AI 協助寫作
5	需要確認收件人已查閱的正式通知	管理人員及行政人員	難以確認收件人是否已查看郵件	按需要開啟已讀回條並設定投票選項

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
基本郵箱編輯	✅ 可撰寫、設定格式、附加檔案、插入內容，以及調整常用傳送設定	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB 雲端儲存空間	20 GB 雲端儲存空間
範本	下載次數有限	更多進階範本及內容
AI 工具	部分 AI 功能受限	可使用更多 AI 功能，每日使用限額請參閱定價頁面

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常郵件撰寫及基本溝通	免費版	已涵蓋郵件編輯、附件及常用傳送設定
需要更多雲端儲存空間、範本或 AI 協助	WPS Premium	更適合高頻工作、多裝置使用，以及更廣泛的內容創作需求

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