如何在 macOS 使用 WPS 基本郵箱編輯

使用 WPS 基本郵箱編輯的 5 個操作主題，包括建立消息、設定內文格式、加入附件及插入內容、調整傳送設定，以及寄出郵箱。

操作索引

操作指南

1. 建立新郵箱並填寫基本資料

入口位置： Mail 頁面 → Compose

1. 按一下 Compose （位於 Mail 頁面）。
2. 在撰寫視窗中，填寫寄件者欄位。
3. 輸入收件者。
4. 輸入主旨。
5. 在內文區域輸入你的消息內容。

成功標準

• 介面結果： 撰寫視窗會開啟，並顯示寄件者、收件者、主旨及內文等欄位。
• 可進行的下一步： 你可以繼續設定消息格式、加入附件，或調整傳送設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先確認寄件帳戶，消息可能會由預設帳戶寄出。

2. 設定消息內文格式並執行拼字檢查

入口位置： 撰寫視窗 → 內文格式工具列

1. 選取你想變更的文字。
2. 選擇字型及字型大小。
3. 按需要使用粗體、斜體、底線、字型顏色或格式刷。
4. 如要檢查英文內容，請按一下 AB 拼字檢查圖示。
5. 如需寫作協助，可從工具列開啟 WPS AI。

成功標準

• 介面結果： 所選文字會顯示已套用的格式，或已啟用拼字檢查。
• 可進行的下一步： 你可以繼續編輯、插入內容，或寄出消息。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取文字，部分格式按鈕將不會影響現有內容。
• 環境說明： WPS AI 等線上功能通常需要網絡連線。

3. 加入附件及插入內容

入口位置： 撰寫視窗 → Attachment / Insert

1. 按一下 Attachment.
2. 選擇本機檔案或雲端文檔。
3. 如要插入內容，請按一下 Insert.
4. 按需要選擇圖片、表格、超連結、分隔線或簽名。
5. 請檢查內文及附件區域是否正確顯示內容。

成功標準

• 介面結果： 附件會顯示於郵件中，或插入的內容會顯示於內文中。
• 可進行的下一步： 你可以調整傳送設定，或直接傳送郵件。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你在插入超連結前未有先選取文字，顯示結果可能會與預期不同。
• 環境說明： 新增雲端文檔附件需要網絡連線及相應權限。

4. 調整傳送設定

入口： 撰寫視窗底部 → 傳送設定

1. 按一下 傳送設定 （位於視窗底部）。
2. 如有需要，設定郵件優先級。
3. 如有需要，設定投票選項。
4. 如有需要，開啟已讀回條。
5. 傳送前請先檢查設定。

成功標準

• 介面結果： 已選取所需的傳送設定。
• 可進行的下一步： 你可以返回郵件內文，或傳送郵箱。

使用提示

• 常見錯誤： 如果略過最後檢查，可能會遺漏優先級或回條設定。

5. 傳送郵箱

入口： 撰寫視窗底部 → 傳送

1. 再次檢查收件人、主旨、內文及附件。
2. 如有需要，確認傳送設定已準備妥當。
3. 按一下 傳送.
4. 等待郵件完成傳送。

成功標準

• 介面結果： 郵箱已成功傳送，而草稿不再處於編輯狀態。
• 可進行的下一步： 你可以返回郵件、查看已傳送郵件，或開始另一封草稿。

使用提示

• 常見錯誤： 未檢查內文或附件便直接傳送郵件。
• 環境說明： 傳送郵箱需要網絡連線及可用的郵件帳戶。