使用附件功能時,常見問題通常涉及開啟方式、檔案相容性、插入提示及檔案被佔用等情況;本常見問題整理了 4 個常見疑問。
常見問題
如果已插入的物件無法啟動來源應用程式,應如何處理?
- 請先檢查你的 Mac 是否已安裝可開啟該檔案格式的應用程式。
- 請再次雙擊該物件,並確認該檔案類型已關聯至正確的預設應用程式。
- 如果仍然無法開啟,請嘗試以附件方式重新插入,然後再測試一次。
如果附件插入後無法開啟,應如何處理?
- 請確認附件的檔案格式屬於常見格式,並可被系統識別。
- 請嘗試刪除目前的附件,然後重新插入。
- 請檢查目標檔案在插入前是否已損壞或無法存取。
如果插入附件時沒有出現插入選項提示,應如何處理?
- 請重新開啟目前文檔,然後再次進入「物件附件」選單。
- 請檢查雲端同步狀態是否影響目前的檔案選取流程。
- 如果問題仍然持續,請先儲存文檔、重新啟動 WPS,然後再試一次。
如果 WPS 提示檔案因已開啟而無法插入,應如何處理?
- 請檢查該檔案目前是否正在 WPS 或其他應用程式中開啟。
- 請關閉正在使用該檔案的應用程式。
- 返回文檔後,重新執行插入步驟。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 附件 | 以檔案圖示形式嵌入文檔中的檔案,可在文檔內儲存及存取。 |
| 物件 | 以嵌入物件或可見預覽形式顯示於文檔中的外部檔案內容。 |
| 從檔案插入文字 | 一種插入方式,可將另一個檔案中的文字內容直接匯入目前文檔。 |
| 簽名 | 以圖片形式插入文檔中的簽名內容。 |