此功能的常見問題主要集中於插入方式、權限及檔案查找;本常見問題頁面包含 3 個常見問題及 3 個術語說明。
常見問題
插入雲端文檔連結與以檔案附件形式插入,有甚麼分別?
- 當你插入雲端文檔連結時,郵件中會顯示該文檔的連結。
- 收件人可透過連結線上開啟文檔,而是否可協作則取決於該檔案的權限設定。
- 當你以檔案附件形式插入時,郵件會附上檔案副本,較適合傳送已定稿的檔案。
收件人可以編輯我傳送的雲端文檔嗎?
- 如果你傳送的是雲端文檔連結,收件人是否可以編輯,取決於該檔案原有的權限設定。
- 如已允許協作,收件人即可線上編輯。
- 如果你傳送的是檔案附件,收件人編輯的是收到的副本,而非原始雲端檔案。
我可以在雲端文檔選擇器中搜尋檔案嗎?
- 可以。你可在雲端文檔選擇器中按檔案名稱搜尋。
- 你亦可先瀏覽檔案清單,再選擇目標檔案。
- 如果結果未有及時顯示,請檢查網絡連線及登入狀態。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 雲端文檔連結 | 指向雲端檔案的連結,適合用於線上檢視或協作。 |
| 檔案附件 | 直接附加於郵件中的檔案副本。 |
| 雲端文檔選擇器 | 用於在郵件中瀏覽、搜尋及選擇雲端檔案的介面。 |