macOS 上的 WPS 儲存空間：簡介

最後更新：2026年7月24日

macOS 上的 WPS 儲存空間可協助你檢視郵箱使用情況，並清理可移除內容；此功能包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

WPS 儲存空間是 WPS 郵箱 Mac 版中的郵箱容量管理功能，可協助你查看目前的郵箱使用情況，並透過清理可移除內容釋放可用空間。

主要功能包括：

  • 在清理前查看總儲存上限及目前使用量。
  • 按位置檢視儲存空間使用情況，方便你找出空間佔用來源。
  • 清理草稿、已刪除或垃圾郵件中的內容，以回收郵箱空間。

此功能特別適合經常處理郵件，並希望為持續工作保留可用郵箱空間的使用者。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 及相關郵箱功能的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新可用版本的 WPS Office for Mac
網絡需要網絡連線，以同步郵箱資料並執行清理作業
其他使用此功能前，請先登入你的郵箱帳戶；企業郵箱容量通常由管理員分配

來源： WPS Office 的系統要求

下載與安裝

使用儲存空間功能前，請先安裝 WPS Office for Mac，並登入可用的郵箱帳戶。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS，開啟與郵箱相關的介面，前往設定，並確認可看到「儲存空間」分頁

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 Mac 上，你可以在郵箱設定中開啟儲存空間，查看總儲存上限、按位置檢視使用情況，並清理草稿、已刪除或垃圾郵件中的內容。Outlook 提供郵箱儲存空間頁面，讓使用者檢視資料夾使用情況，並可按時間範圍永久刪除內容以釋放空間。Gmail 的儲存空間與 Google 帳戶共用，可透過清空垃圾桶和垃圾郵件，或刪除大型郵件來回收空間。Notion Mail 已公布停止服務時間表，目前官方指引主要集中於匯出草稿、排程郵件、片段及其他 Notion Mail 專屬資料，而非持續性的郵箱儲存空間管理。Adobe Acrobat 提供 Adobe 雲端儲存空間中的雲端檔案與資料夾管理功能，但並非郵箱儲存空間管理流程。
WPS 優勢優勢：WPS 將郵箱使用情況檢視與清理入口集中於郵箱設定中，方便進行日常郵件儲存空間維護。相比 WPS：Outlook 更著重於郵箱資料夾清理及基於保留原則的刪除選項。相比 WPS：Gmail 的儲存空間由 Drive、Gmail 和 Photos 共用，而非以專屬郵箱配額檢視方式顯示。相比 WPS：Notion Mail 目前以遷移及匯出指引為主，因此郵箱儲存空間管理的持續性較有限。相比 WPS：Adobe 著重於雲端檔案管理，而非郵箱清理。
官方來源—Outlook 中的郵箱儲存空間限制在 Drive、Gmail 和 Photos 中管理你的儲存空間Notion Mail 收件匣即將停用：下一步可以點做管理 Adobe 雲端儲存空間中的檔案及資料夾

總結

如果你最重視直接查看郵箱用量，並快速清理可移除內容，WPS 會提供更聚焦的入口。Microsoft 同 Google 亦有提供儲存管理功能，但主要偏向企業郵箱控制或共用帳戶儲存空間；至於 Notion 同 Adobe，則唔太適合用於同類型的郵箱清理情境。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1當郵箱空間接近用滿時檢查用量日常辦公使用者唔清楚邊啲位置佔用最多空間開啟儲存空間，查看總容量上限及各位置的使用情況
2定期清理不必要的郵箱內容經常使用郵箱的使用者草稿、垃圾郵件或已刪除內容持續累積按一下目標位置的清理圖示，並確認清理
3維持企業郵箱容量企業成員容量由組織分配，過度使用可能影響後續郵箱使用先查看目前用量，再按需要清理高用量位置
4收到大型附件後整理消息經常收發附件的使用者長期保留消息會令郵箱用量快速增加移除不再需要的郵箱內容，保持可用空間
5確認清理是否已生效定期管理郵箱空間的使用者刪除後難以判斷空間是否已更新返回儲存空間頁面，查看更新後的用量

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
查看及清理郵箱儲存空間可透過功能入口使用可透過功能入口使用
WPS 雲端儲存空間1 GB20 GB
進階辦公及 PDF 相關功能部分進階功能受限可使用更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面; WPS 雲端儲存政策

建議

使用情境建議方案原因
你只需要查看郵箱用量並進行基本清理免費版功能說明未顯示日常清理設有會員限制
你同時需要更多雲端儲存空間及更全面的進階辦公功能WPS Premium如果你想獲得額外 WPS 雲端儲存空間，以及更多進階功能，這個方案會較適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面