macOS 上的 WPS 撤銷發送：簡介

WPS 撤銷發送是 macOS 版 WPS Mail 的發送保護功能；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

撤銷發送是 macOS 版 WPS Mail 內建的發送控制功能。它可讓你在郵件送出後的短時間內取消發送，有助減少誤寄、漏附附件或內容未完成便送出的情況。

核心功能包括：

常見使用情境包括日常工作郵件、對外發送前的最後檢查、附件確認，以及快速修正內容。

項目	要求
作業系統	macOS 10.12 或以上版本
應用程式版本	建議使用可存取 WPS Mail 的最新版本 WPS Office
網絡	發送及撤銷已發送郵件時，均需要穩定的網絡連線
其他	你需要登入可正常發送郵件的 WPS Mail 帳戶

來源： WPS Office 的系統要求

使用撤銷發送前，請先安裝 Mac 版 WPS Office，並登入可用的郵件帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office → 開啟 Mail → 前往設定，並確認可使用「發送設定」及「撤銷發送」

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在郵件送出後短時間內按一下「撤銷」以取消發送，並可在設定中選擇 5 秒、10 秒或 30 秒。	Outlook for Mac 透過延遲郵件投遞來支援撤銷發送。它支援 5、10、15 以及最長 120 秒，但需要新版 Outlook for Mac 及 Microsoft 365 訂閱授權。	Gmail 支援在郵件送出後立即撤回，發送取消時限可設為 5、10、20 或 30 秒。	Notion Mail 的官方頁面顯示有發送、草稿及撤銷快捷鍵，但未有清楚說明專用的發送後撤銷時間視窗。	Adobe Acrobat Sign 支援取消進行中的協議，而非提供郵件送出後短時間內撤銷的流程。
WPS 優勢	優勢：此設定可直接在 macOS 版 WPS Mail 中使用，提供 5 秒、10 秒及 30 秒選項；成功撤銷後，郵件會退回「草稿」以便編輯。	相比 WPS：它提供更長的延遲範圍，但是否可用取決於新版 Outlook for Mac、支援的帳戶類型及訂閱授權。	相比 WPS：它同樣提供短暫的撤銷發送時間視窗，並有適用於瀏覽器及應用程式的官方指引。	相比 WPS：其公開說明內容較著重快捷鍵及收件匣操作，對發送後撤銷時間視窗的說明並不清晰。	相比 WPS：其流程主要圍繞電子簽署協議管理，而非一般郵件的發送取消。
官方來源	—	Outlook for Mac 中的 Undo Send	傳送或取消傳送 Gmail 郵件	Notion Mail 鍵盤快捷鍵	在 Adobe Acrobat Sign 取消協議

總結
對於想在發送郵件後保留短暫修正時間的使用者，WPS 撤銷發送在 macOS 上提供直接的設定路徑同清晰的操作回饋。相比一般郵件產品，它更適合希望在郵件流程內快速檢查同修改消息的使用者；而 Adobe 的相近功能則主要針對協議管理，而非一般郵件撤回。

編號	情境	適用使用者	主要痛點	WPS 如何幫到你
1	發送後即時更正錯誤收件人	日常辦公使用者	未仔細檢查收件人清單前，郵件已經發出	當提示列仍然顯示時按一下「撤銷」，然後返回草稿箱更新收件人
2	補加遺漏的附件	職場溝通使用者	發現漏附檔案時，郵件已經發出	開啟撤銷發送，在時限內取消發送，加入附件後再重新發送
3	修改未完成的消息內容	專案協作使用者	措辭或細節未完成前，消息已經發出	撤銷發送後，在草稿箱繼續編輯
4	對外發送郵件前保留短暫覆核時間	商務溝通使用者	重要消息在按下發送後，仍需要作最後檢查	將撤銷時間設為 10 或 30 秒，保留短暫覆核視窗
5	減少誤發郵件	高頻郵件使用者	操作太快可能會過早觸發發送	開啟撤銷發送，作為發送後的補救步驟

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	推薦方案	原因
你主要需要撤銷發送及日常辦公基本功能	免費版	撤銷發送本身無需會員資格，適合輕量日常工作使用
你同時需要更多進階工具、更大雲端儲存空間或共享方案	WPS Premium	適合需要更全面辦公功能、更多儲存空間或團隊協作方案的使用者

來源： WPS Office 價格頁面