macOS 上的 WPS 郵箱：簡介

最後更新：2026年7月21日

WPS 郵箱是 Mac 版智能表單檔案收集中的郵箱設定功能；共包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0目前的操作可直接使用

關於此功能

概覽

郵箱是 Mac 版 WPS Office 智能表單中「檔案收集」模組內的郵箱設定功能。當你建立或編輯檔案收集表單，並需要在儲存表單前調整與郵箱相關的設定時，就會用到此功能。

核心操作包括：

  • 開啟郵箱入口：前往表單編輯器中的「檔案收集」模組，找到「郵箱」選項。
  • 調整郵箱設定：在設定面板中更新可用的郵箱相關選項。
  • 預覽目前結果：在儲存前檢查目前的設定效果。
  • 儲存設定：確認變更，讓更新後的設定套用至檔案收集流程。

此功能適用於建立檔案收集表單、更新通知相關設定，或在發佈前檢查設定內容等情境。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟智能表單或同步線上設定時，請保持網絡連線正常
其他登入可用帳戶，並確認你可存取智能表單編輯器

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認「檔案收集」及「郵箱」入口可正常使用

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單的檔案收集流程中提供「郵箱」入口，你可以開啟設定面板、調整選項、預覽結果，並儲存變更。Outlook 在其郵件使用體驗中提供郵件設定及版面控制，包括會影響郵件外觀與行為的相關設定。Gmail 提供設定頁面，使用者可開啟「一般」、「標籤」、「收件匣」等分頁，進行修改並儲存。Notion Mail 提供收件匣、通知、簽名、Gmail 篩選器及其他相關郵件偏好設定。Acrobat 主要支援透過郵件傳送或分享 PDF，較接近文檔傳遞，而非郵箱設定。
WPS 優勢優勢：郵箱入口直接設於智能表單的檔案收集工作流程中，因此可在同一編輯流程內完成設定、檢查及儲存。相比 WPS：Outlook 著重於獨立郵件用戶端的設定，而非嵌入檔案收集表單流程中的設定。相比 WPS：Gmail 主要為一般郵箱設定而設，並非用於基於表單的檔案收集設定。相比 WPS：Notion Mail 提供較廣泛的獨立郵件設定，而 WPS 則讓設定更貼近表單建立流程。相比 WPS：Acrobat 著重於透過郵件傳送 PDF 檔案，因此其使用情境與檔案收集的郵箱設定不同。
官方來源—取得 Outlook.com 說明變更你的 Gmail 設定Notion Mail 設定在桌面版 Acrobat 中透過郵件分享 PDF

總結： 如果你嘅主要任務係喺建立智能表單檔案收集流程時設定郵箱選項，WPS 嘅入口同編輯路徑會更集中清晰。其他產品就更適合獨立郵箱管理或文檔分享等場景。

使用場景

編號場景適用對象主要問題解決方案
1建立檔案收集表單表單建立者需要喺設定表單時完成郵箱設定喺檔案收集中開啟郵箱，並完成設定
2更新現有郵箱設定表單維護者現有表單需要修改與郵箱相關嘅設定重新開啟郵箱面板，編輯設定後儲存
3發佈前檢查結果團隊成員或操作人員目前設定需要喺發佈前確認儲存前先預覽目前設定
4修正未生效嘅變更日常使用者編輯後結果睇落未有更新再次檢查設定，然後重新儲存或發佈
5持續維護檔案收集流程團隊協作者郵箱設定之後需要再更新重新喺編輯器中進入郵箱，再次調整設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
進入郵箱入口✅ 可用✅ 可用
喺檔案收集中設定郵箱✅ 可用✅ 可用
WPS Office 基本功能✅ 可用✅ 可用
額外 PDF、範本及雲端權益於免費方案範圍內可用可享更多延伸權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

場景建議方案原因
你只需要喺智能表單中設定郵箱免費版目前功能流程未顯示需要會員資格
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