WPS 預覽壓縮附件是 macOS 版 WPS Mail 的附件檢視功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
預覽壓縮附件是 macOS 版 WPS Mail 的附件處理功能。你可以直接在郵件中開啟壓縮附件,查看壓縮檔內的檔案清單,並繼續執行後續操作。
主要功能包括:
- 預覽壓縮附件內的檔案清單,方便查看檔名、大小及可執行的操作。
- 解壓到 WPS Cloud Docs,將解壓後的檔案儲存到雲端,以便線上檢視和管理。
- 儲存到 WPS Cloud Docs,將原始壓縮檔保存在雲端。
- 當你只需要壓縮檔中的部分內容時,可直接在預覽面板下載單一檔案。
此功能適用於透過郵件進行檔案審閱、快速檢查壓縮檔內容,以及以雲端方式交接檔案。
它可減少在查看內容前先下載整個壓縮檔的需要。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 環境 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本地預覽操作可直接使用;而「解壓到 Cloud Docs」及「儲存到 Cloud Docs」等雲端操作則需要網絡連線 |
| 其他 | 使用雲端文檔相關操作前,請先登入你的 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,前往 Mail,打開一封包含壓縮附件的郵件,並確認附件區域可讓你開啟壓縮檔 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在閱讀檢視中,你可以開啟壓縮附件、查看壓縮檔內的檔案清單,然後解壓到 WPS Cloud Docs、將壓縮檔儲存到 WPS Cloud Docs,或下載單一檔案。 | Outlook for Mac 支援在閱讀窗格中預覽附件,無需在其他應用程式中另行開啟附件。 | Gmail 支援預覽 ZIP 和 RAR 壓縮檔、瀏覽壓縮檔內的檔案、預覽受支援的檔案,以及下載所選項目。 | Notion Mail 可將郵件內容連接至 Notion AI 搜尋,但 Notion AI 目前無法讀取附件。 | Acrobat 支援開啟及儲存附件,但非 PDF 附件的處理方式取決於安全設定及檔案類型權限。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將壓縮檔預覽、雲端儲存及選擇性下載檔案整合到同一個郵件工作流程中,方便處理壓縮附件。 | 相比 WPS:官方頁面說明的是一般附件預覽功能,但未提及可在郵件檢視中瀏覽壓縮檔案清單,並在同一流程中將解壓內容發送到雲端文檔。 | 相比 WPS:Gmail 支援 ZIP 和 RAR 預覽及選擇性下載,但官方說明重點在 Gmail 與 Google Docs 的預覽行為,而非像 WPS 一樣在同一流程中完成雲端文檔交接。 | 相比 WPS:由於官方對附件讀取設有限制,其壓縮檔預覽及後續處理流程相對較受限制。 | 相比 WPS:Acrobat 著重於 PDF 工作流程中的附件安全控制,而 ZIP 的處理則取決於權限設定,並非以郵件為中心的壓縮檔預覽流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Outlook for Mac 中預覽附件 | 在 Gmail 收件匣中預覽 ZIP 和 RAR 檔案 | Notion Mail AI Connector | 附件 — Acrobat 桌面應用程式安全指南 |
整體結論
對於喺 macOS 上經常處理壓縮檔附件電郵流程嘅使用情境,WPS 將預覽、儲存到雲端同下載檔案等操作整合到更直接嘅路徑。其他產品亦提供附件預覽或附件管理功能,但喺呢種壓縮附件電郵情境下,重點並唔相同。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速查看客戶傳來嘅壓縮檔 | 經常使用電郵嘅使用者、商務使用者 | 下載完整壓縮檔之前先查看內容 | 直接喺電郵內預覽檔案清單 |
| 2 | 將電郵附件移到雲端儲存空間 | 團隊成員、協作者 | 避免先下載到本機再重新上傳 | 使用「Extract to Cloud Docs」或「Save to Cloud Docs」 |
| 3 | 只下載壓縮檔其中一部分 | 設計、營運及行政使用者 | 毋須下載整個壓縮包,都可以取得單一檔案 | 喺預覽面板下載單一檔案 |
| 4 | 保留原始壓縮檔作記錄存檔 | 個人使用者、知識工作者 | 保留原始壓縮檔,方便之後存取 | 將壓縮檔儲存到 WPS Cloud Docs |
| 5 | 繼續在線上處理檔案 | 遙距工作使用者 | 令檔案管理唔止局限於本機儲存 | 將檔案儲存到雲端文檔,方便之後檢視同管理 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 預覽壓縮附件 | ✅ | ✅ |
| 下載單一檔案 | ✅ | ✅ |
| 雲端文檔操作 | ✅(需要登入,並視乎目前帳戶權益而定,例如雲端儲存空間) | ✅ |
| 更多雲端儲存空間及額外進階權益 | 視乎目前帳戶方案而定 | 通常包括更多雲端儲存空間及額外進階權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只係間中需要查看壓縮附件 | 免費版 | 預覽同下載功能已足夠應付輕度使用 |
| 你經常將附件儲存到雲端,並需要長期管理 | WPS Premium | 更適合持續使用雲端儲存,以及更廣泛嘅辦公需要 |
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