Windows 版 WPS 郵箱規則：簡介

WPS 郵箱規則是一項郵件管理功能，可按條件自動處理收件消息；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	未有說明	此功能未說明任何版本限制

關於此功能

概覽

WPS Mail 中的郵箱規則是一項用於整理收件消息的自動化功能。你可以根據寄件者、主旨、關鍵字及郵件大小等條件，自動執行移動、標記或刪除消息等操作。

核心功能包括：

建立郵箱規則，將條件與操作整合到同一流程中。
管理規則優先順序，以控制執行次序。
可按需要編輯、刪除及手動執行規則，以便調整或重新套用。

此功能適合用於整理訂閱郵件、分開重要消息、整理較舊郵件，以及減少重複清理收件箱的工作。

系統要求

項目	要求
作業系統	可在網頁版或受支援的桌面環境中存取 WPS Mail 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	需要穩定的網絡連線，以載入郵件、儲存規則及同步結果
其他	請先登入你的 WPS 帳戶，並確認郵箱中已設有可供消息分流的資料夾

來源： WPS Office 的系統要求

下載與安裝

使用郵箱規則前，請先安裝 WPS Office、登入帳戶，並從可用的郵箱入口開啟 WPS Mail。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，登入帳戶，前往郵箱設定，並確認可看到「郵箱規則」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援建立包含寄件者、主旨、關鍵字及郵件大小等條件的規則，並可將規則套用至新郵件、現有郵件，以及後續的規則處理。	Outlook 支援為收件郵件建立、編輯、刪除、排序、執行、啟用及停用收件箱規則。	Gmail 支援使用篩選器為符合條件的消息加上標籤、封存、刪除、加星標或轉寄，亦支援編輯、刪除、匯入及匯出篩選器。	Notion Mail 支援透過檢視、篩選、分組及標籤整理郵件，並可按寄件者、主旨及日期等欄位進行篩選。	Adobe Acrobat Sign 主要提供通知郵件指引及傳送要求，而非用於管理收件郵件的一般收件箱規則中心。
WPS 優勢	優勢：WPS 將條件、操作、套用至現有郵件，以及規則優先順序管理整合於同一流程中，方便持續整理收件箱。	與 WPS 相比：Outlook 的規則控制較成熟，但部分規則行為會因 Outlook 版本或帳戶類型而有所不同。	與 WPS 相比：Gmail 較著重以標籤及封存為基礎的篩選，而非資料夾式規則管理。	與 WPS 相比：Notion Mail 較側重檢視與篩選，而非傳統的規則清單；其說明中心亦指出，Notion Mail 將於 2026 年 9 月 22 日停止服務。	與 WPS 相比：Adobe 主要聚焦於簽署流程通知，未有提供可對應的一般用途收件箱規則管理功能。
官方來源	—	在 Outlook 使用規則管理郵箱消息	建立規則以篩選你的郵箱	檢視、群組、篩選器與屬性	使用者未有收到通知郵箱

總結
WPS 郵箱規則適合日常收件匣整理情境，特別適用於需要按條件自動分類消息的情況。相比 Outlook 和 Gmail，WPS 提供更直接的規則設定流程，並支援優先順序控制。相比 Notion 和 Adobe 的相關功能，WPS 更接近傳統的郵箱規則管理體驗。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	郵箱規則如何提供幫助
1	訂閱郵箱分流	一般辦公使用者	推廣及訂閱郵件會令重要消息更難找到	可按寄件者或關鍵字建立規則，並自動將消息移至目標資料夾
2	重要客戶消息標記	銷售及支援團隊	重要客戶郵箱可能會被一般郵件淹沒	使用寄件者或主旨條件標記、設為已讀，或分開處理重要消息
3	清理現有郵件	高頻使用郵箱的使用者	較舊的消息需要花時間手動整理	可在設定期間將規則套用至現有的相符郵件
4	多條規則順序控制	有複雜分類需求的使用者	多條相符規則可能會造成結果不一致	可透過拖放重新排序規則，並在需要時停止執行後續規則
5	臨時規則測試	建立新自動化的使用者	新規則可能會影響目前的郵箱整理方式	先建立一條規則並執行一次，再逐步擴展設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
郵箱規則的基本使用	✅ 可用	✅ 可用
PDF 等進階工具	部分功能受限	可使用更多進階工具
雲端儲存及範本相關權益	基本配額	更高配額或更多權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議方案

情境	建議方案	原因
你只需要建立及管理郵箱規則	免費版	此功能未有說明需要會員資格
你同時需要更全面的進階辦公功能	WPS Premium	如果你同時會使用更多進階工具及擴展帳戶權益，會更適合選用此方案

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