你可以在 macOS 透過 3 項操作使用 WPS 郵箱規則:建立規則、管理規則優先順序,以及編輯、刪除或執行一次規則;其中 3 項可免費使用,0 項與會員資格相關。
操作索引
| 編號 | 任務 | 使用權限 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立郵箱規則 | 免費 |
| 2 | 2. 管理規則優先順序 | 免費 |
| 3 | 3. 編輯、刪除或執行一次規則 | 免費 |
操作指南
1. 建立郵箱規則
入口: Mail 設定 → 郵箱規則 → 新增規則
- 開啟 WPS Mail,然後按一下 設定 (位於右上方區域)。
- 在 Mail 設定中,切換至 郵箱規則 分頁。
- 按一下 新增規則.
- 選擇寄件者、主旨、關鍵字或郵件大小等條件,然後輸入所需的值。
- 按需要將規則設為符合 所有條件 或 任何條件 。
- 選擇動作,例如移至資料夾、標示為已讀、加星標或刪除。
- 如有需要,可選擇將規則套用至符合條件的歷史郵件,以及在此規則執行後忽略較低優先順序的規則。
- 按一下 儲存 ,使規則生效。
成功檢查
- 該規則會顯示於郵箱規則清單中。
- 你可以繼續編輯、重新排序,或執行一次該規則。
- 不符合條件的郵件不會由此規則處理。
注意事項
- 如果條件設定過於寬鬆,可能會有過多郵件被移動或刪除。
- 如果你將規則套用至歷史郵件,請在處理完成前保持郵箱同步。
2. 管理規則優先順序
入口: 郵箱規則清單 → 拖曳重新排序
- 開啟 設定 ,然後前往 郵箱規則 清單。
- 找出你想變更順序的規則。
- 在清單中向上或向下拖曳該規則。
- 將較重要的規則排在較前位置。
- 如有需要,可啟用符合後忽略較低優先順序規則的選項,以減少重複處理。
成功檢查
- 規則清單會顯示更新後的順序。
- 新郵件會按照新的順序進行比對。
- 未變更的規則,其條件與動作會維持不變。
注意事項
- 如果將範圍較廣的規則排得過前,可能會影響下方更具體的規則。
- 重新排序後,請以新郵件測試,或執行一次規則以確認結果。
3. 編輯、刪除或執行一次規則
入口: 郵箱規則清單 → 更多選項(...)
- 在 郵箱規則 在清單中找出目標規則。
- 按一下 更多 該規則旁邊的選項。
- 選擇 編輯 以更改其條件或動作。
- 選擇 刪除 以移除不再需要的規則。
- 選擇 執行一次 以手動執行該規則。
- 儲存變更,然後返回清單確認更新結果。
成功檢查
- 已編輯的規則會顯示更新後的內容,而已刪除的規則會從清單中移除。
- 你可以繼續建立其他規則,或稍後再次執行目前規則一次。
- 手動執行只會影響符合該規則的郵件。
注意事項
- 刪除規則前,請先確認其適用範圍,以免影響正常的分類流程。
- 執行規則一次前,請先檢查目標資料夾及條件是否正確。