macOS 版 WPS 郵箱規則：簡介

最後更新：2026年7月24日

macOS 版 WPS 郵箱規則可協助你自動整理收到的消息；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中標示為 Free 的列數一致
會員相關項目0索引中的所有任務均可直接使用
版本建議請使用最新版本的 WPS Office for Mac有助確保可使用完整的郵箱設定入口

關於此功能

概覽

郵箱規則可根據條件自動處理收到的消息。你可以使用寄件者、主旨、關鍵字、郵箱大小等條件，將消息移至資料夾、標記為已讀、加星標或刪除。

主要功能包括：

  • 為新消息建立郵箱規則。
  • 透過調整規則順序來變更規則優先次序。
  • 可編輯、刪除規則，並執行一次性運行，以便持續維護。

此功能適用於整理專案郵件、清理通知、標示重要寄件者，以及減少重複的人手分類工作。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡需要網絡連線，才能存取 WPS Mail 並同步規則設定
帳戶使用可用的 WPS Mail 帳戶登入
其他建議在設定移動動作前，先建立好目標郵件資料夾

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Mac 安裝程式，完成安裝後登入你的帳戶
安裝後檢查開啟 WPS Mail，前往設定，並確認可看到「郵箱規則」分頁

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援根據寄件者、主旨、關鍵字、郵箱大小等條件設定郵箱規則；可執行的動作包括移動、標記為已讀、加星標及刪除；亦支援將規則套用至歷史郵箱內容。Outlook 支援建立、編輯、刪除、排序、執行及停用規則，以自動移動、刪除或以其他方式處理消息。Gmail 支援篩選器，可為消息加上標籤、封存、刪除、加星標或轉寄，亦支援編輯、刪除、匯入及匯出篩選器。Notion Mail 主要透過檢視、群組、篩選器及標籤來整理消息，並可按寄件者、主旨、日期等屬性進行篩選。Adobe Acrobat Sign 的說明內容主要集中於通知郵件的傳送與疑難排解，而非收件匣規則管理。
WPS 優勢特色：WPS 將規則建立、排序及一次性執行整合於同一個設定區域，並支援將規則套用至歷史郵箱內容，以及在符合條件後停止執行較低優先次序的規則。與 WPS 相比，Outlook 提供更廣泛的規則控制，但在新版 Outlook 體驗中，部分第三方帳戶的支援情況可能有所不同。與 WPS 相比，Gmail 提供篩選器匯入與匯出功能，而 WPS 更著重於規則順序及歷史郵箱內容處理。與 WPS 相比，Notion Mail 更偏向以檢視和標籤為核心，而非傳統的收件匣規則清單。相比 WPS，Adobe 官方說明主要聚焦於通知郵件傳送問題，並未提供可對應的收件箱規則入口。
官方來源—在 Outlook 中使用規則管理郵箱消息建立規則以篩選你的郵箱檢視、群組、篩選器與屬性使用者未有收到通知郵件

整體結論
macOS 上的 WPS 郵箱規則適合想在 WPS Mail 內以簡單直接方式管理收件箱規則的使用者，尤其適用於自動分類、規則順序控制，以及清理歷史郵件。

使用情境

編號情境適用對象主要需求郵箱規則如何提供協助
1專案郵件歸檔專案經理及協作人員大量專案郵件需要花時間手動分類可按寄件者或主旨關鍵字建立規則，並自動將消息移至專案資料夾
2通知郵件整理需要處理大量提醒的辦公室使用者系統通知及訂閱郵件會令重要郵件更難被發現可使用寄件者或關鍵字條件，將消息標示為已讀或移至資料夾
3重要寄件者標示銷售及支援團隊重要消息可能會被日常郵件淹沒可按寄件者或網域建立規則，並自動加上星號
4歷史郵件清理高頻郵件使用者舊郵件已累積不少，難以一次過整理在建立或編輯規則時，將規則套用至歷史郵件
5多重規則順序控制有精細分類需求的使用者多條符合條件的規則可能會導致結果不一致可拖曳規則調整順序，並在需要時於符合後停止執行較低優先級規則

會員與權益

免費版與 WPS Premium

項目免費版WPS Premium
郵箱規則基本使用可用可用
WPS Office PDF 基本功能可用可用
雲端儲存空間1 GB20 GB 或更高方案
進階 PDF 及更多高級工具較受限制提供更多功能
AI 相關工具設有部分限制可使用更多功能及次數

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你主要想用郵箱規則整理日常郵件免費版本指南中的郵箱規則操作可直接使用，足以應付日常收件箱整理需要
你同時需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具或更多 AI 功能WPS Premium當你的需求不止於郵件整理時，這會是更合適的選擇
你需要可供多人共用、且各自擁有獨立儲存空間的訂閱方案共享方案適合團隊或家庭以不同帳戶及獨立儲存空間使用

如何訂閱

  • 前往官方訂閱頁面，查看可選方案及所包含的權益： WPS Office 價格頁面
  • 選擇符合你儲存空間及辦公功能需求的方案，然後在官方網站完成購買流程。

來源： WPS Office 價格頁面