Windows 版 WPS 郵箱搜尋：簡介

WPS 郵箱搜尋是 WPS 在 Windows 上提供的郵件搜尋功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

郵箱搜尋是 WPS Office for Windows 內建的郵件搜尋功能，可協助你快速找到消息，並透過多個條件縮窄搜尋結果。

核心任務包括：

快速搜尋：在郵件頁面頂部的搜尋框輸入關鍵字，即可查找相關郵件。
進階搜尋：可按寄件者、收件者、主旨、內文、關鍵字、日期、資料夾、標籤、附件名稱、是否包含附件及優先級篩選消息。

此功能適合用於查找過往對話、按附件或標籤定位郵件，以及更有效率地縮窄大型郵箱中的搜尋範圍。它可減少手動翻查所需時間，讓你更容易在繁忙的收件箱中找到特定內容。其特色在於：同一套流程同時涵蓋快速關鍵字搜尋與多條件進階篩選。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	通常需要穩定的網絡連線，以便同步郵箱及進行線上郵件搜尋
其他	登入可正常收發消息的 WPS 郵箱帳戶

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往郵件頁面，並確認頂部已顯示搜尋框

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在郵件頁面頂部的搜尋框進行關鍵字搜尋，亦提供進階搜尋，可按寄件者、收件者、主旨、內文、關鍵字、日期、資料夾、標籤、附件名稱、是否有附件及優先級進行篩選。	Outlook 在視窗頂部提供搜尋框、建議搜尋、運算子及內建篩選器，以縮窄郵件搜尋結果。	Gmail 提供搜尋列、搜尋篩選標籤、進階搜尋及搜尋運算子，可按寄件者、日期、附件、標籤等條件篩選郵件。	Notion Mail 使用檢視、群組、篩選器及 `label:` 語法來整理及篩選郵件，重點在於自訂收件箱檢視。	Acrobat 支援在 PDF 中搜尋文字，以及跨多個 PDF 檔案進行進階搜尋，但其重點是文檔搜尋，而非原生郵件搜尋。
WPS 優勢	優勢：同一套郵件流程結合快速關鍵字搜尋與多條件進階搜尋。特色：文件所列的進階搜尋欄位可在同一處涵蓋消息內容、範圍、標籤、附件及優先級。	相比 WPS：Outlook 更著重運算子及內建篩選器。引用頁面重點介紹搜尋語法及篩選工具，而非像 WPS 一樣，以同一組郵件欄位提供單一且明確記載的進階搜尋面板。	相比 WPS：Gmail 提供搜尋篩選標籤、運算子及進階搜尋選單。WPS 則更著重於在同一個進階搜尋流程中同時設定多個郵件條件。	相比 WPS：Notion Mail 更著重以群組、篩選器及屬性來整理收件箱檢視。WPS 則更適合透過組合搜尋條件，直接進行一次性的消息查找。	相比 WPS：Adobe 主要著重 PDF 文檔搜尋，並未提供可對應的原生郵箱搜尋流程。
官方來源	—	在 Outlook 中搜尋	在 Gmail 中搜尋	檢視、群組、篩選器與屬性	在 PDF 中搜尋

整體結論
WPS 郵箱搜尋適合希望喺同一郵件工作流程中，同時兼顧快速關鍵字查找同更精準篩選嘅使用者。相比 Outlook、Gmail、Notion Mail 同 Adobe Acrobat 嘅相關功能，現時 WPS 嘅功能說明重點在於結合快速搜尋同進階搜尋，方便 Windows 用戶處理日常郵件檢索。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	如何提供幫助
1	快速搵返舊郵件	一般辦公使用者	郵件太多，難以逐一手動查閱	使用頂部搜尋框按關鍵字搜尋
2	按寄件人或收件人定位對話	銷售、客服及專案成員	需要快速搵到與特定聯絡人相關嘅消息、聊天	喺進階搜尋中設定寄件人或收件人條件
3	按主旨或內文內容篩選	管理人員及知識工作者	只記得部分主旨或內文文字	喺進階搜尋中使用主旨、內文或關鍵字條件
4	按日期範圍縮窄結果	財務、行政及人力資源使用者	需要搵出特定時間段內嘅消息、聊天	喺進階搜尋中設定日期範圍
5	按附件及標籤篩選	經常處理大量附件郵件嘅使用者	收件箱龐大，而且附帶大量檔案	結合附件名稱、是否包含附件及標籤篩選條件

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
郵箱搜尋	✅ 可用	✅ 可用
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式	✅ 可用	✅ 可用
WPS Office 中嘅部分進階功能	視乎功能而定	可使用更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常郵箱搜尋及基本辦公工作	免費版	目前嘅郵箱搜尋功能無需會員即可使用
除郵箱搜尋外，仲有更廣泛嘅進階辦公需求	WPS Premium	如果你同時需要其他 WPS 功能中更進階嘅能力，呢個方案會更適合

會員頁面：訂閱 WPS Premium