如何在 macOS 上使用 WPS 郵件合併

在 WPS Writer 中透過 8 個索引主題了解如何在 macOS 上使用 WPS 郵件合併；8 個主題可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟「郵件合併」標籤頁

進入路徑： References → Mail Merge

1. 在 WPS Writer 中開啟文檔。
2. 按一下 References 標籤頁。
3. 按一下 Mail Merge 以開啟「郵件合併」標籤頁。

成功標準

• 介面結果： 視窗頂部會顯示與郵件合併相關的指令。
• 下一步可執行： 你可以繼續開啟資料來源或插入合併欄位。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先開啟 References 標籤頁，可能無法看到「郵件合併」入口。

2. 開啟資料來源

進入路徑： Mail Merge 標籤頁 → Open Data Source

1. 請先開啟 Mail Merge 標籤頁。
2. 按一下 Open Data Source.
3. 選取包含收件人資訊的 Excel 檔案。
4. 按一下 Open 以載入資料來源。

成功標準

• 介面結果： 資料來源已連接，可供插入欄位。
• 下一步可執行： 你可以選擇欄位、預覽記錄，或開始合併。

使用提示

• 常見錯誤： 資料來源的標題列應包含欄位名稱，後續各列則應包含實際資料。
• 環境說明： 建議使用相容的試算表格式，以獲得更順暢的讀取體驗。

3. 插入合併欄位

進入路徑： 「郵件合併」標籤頁 → 「插入合併欄位」

1. 將游標放到你想顯示資料的位置。
2. 按一下 插入合併欄位.
3. 在對話方塊中選擇所需欄位。
4. 按一下 插入 將欄位新增至文檔。
5. 重複以上步驟，直到插入所有需要的欄位。

成功標準

• 介面結果： 文檔中會顯示合併欄位。
• 下一步可執行： 你可以預覽、執行合併，或繼續編輯範本。

使用提示

• 常見錯誤： 插入欄位前請先確認游標位置，以免欄位出現在錯誤的段落中。

4. 預覽合併結果

進入路徑： 「郵件合併」標籤頁 → 「檢視合併資料」

1. 開啟 郵件合併 標籤頁。
2. 按一下 檢視合併資料 以預覽結果。
3. 使用 上一筆記錄 或 下一筆記錄 瀏覽不同記錄。
4. 如有需要，按一下 最後一筆記錄 即可跳到最後一筆記錄。

成功標準

• 介面結果： 當你切換記錄時，文檔內容會隨之變更。
• 下一步可執行： 確認內容無誤後，你可以繼續輸出合併結果。

使用提示

• 常見錯誤： 正式輸出前，請逐筆檢查姓名、地址等關鍵欄位。

5. 合併到新文檔

進入路徑： 「郵件合併」標籤頁 → 「合併到新文檔」

1. 開啟 郵件合併 標籤頁。
2. 按一下 合併到新文檔.
3. 選擇記錄範圍，例如所有記錄、目前記錄或指定範圍。
4. 按一下 OK 以產生合併後的文檔。

成功標準

• 介面結果： 系統會建立新的合併結果文檔。
• 下一步可執行： 你可以儲存、編輯或列印已產生的文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 輸出前請先確認記錄範圍，以免遺漏或重複記錄。

6. 合併並傳送

進入路徑： 「郵件合併」標籤頁 → 「合併並傳送」

1. 開啟 郵件合併 標籤頁。
2. 按一下 合併並傳送.
3. 設定收件人、主旨及郵件格式。
4. 選擇記錄範圍。
5. 按一下 OK 以傳送合併內容。

成功標準

• 介面結果： 傳送程序完成後，系統會按記錄產生郵件內容。
• 可進行的下一步： 你可以繼續處理其他記錄，或返回範本進行編輯。

使用提示

• 常見錯誤： 傳送前請先檢查收件者欄位及主旨設定。
• 環境說明： 此操作通常需要可用的網絡連線。

7. 合併到不同的新文檔

進入路徑： 郵件合併索引標籤 → 合併到不同的新文檔

1. 開啟 郵件合併 索引標籤。
2. 按一下 合併到不同的新文檔.
3. 輸入檔案命名資訊、儲存類型及儲存位置。
4. 選擇合併範圍。
5. 按一下 確定 以產生多個獨立文檔。

成功標準

• 介面結果： 應用程式會根據所選記錄建立多個檔案。
• 可進行的下一步： 你可以分別檢視、儲存或分發已產生的檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 請預先確認儲存位置及命名規則，以便更易管理檔案。

8. 合併到印表機

進入路徑： 郵件合併索引標籤 → 合併到印表機

1. 開啟 郵件合併 索引標籤。
2. 按一下 合併到印表機.
3. 選擇記錄範圍。
4. 按一下 確定 以列印合併後的文檔內容。

成功標準

• 介面結果： 列印工作會傳送至印表機。
• 可進行的下一步： 如有需要，你可以調整範本或選擇其他記錄範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 列印前請先檢查印表機連線狀態及紙張設定。