macOS 上 WPS 郵件合併常見問題

本頁郵件合併常見問題重點涵蓋資料來源設定、欄位插入、預覽檢查及輸出方式，整理了 5 個常見問題與解答。

常見問題

點解 WPS 郵件合併無法正確讀取我資料來源中的欄位？

1. 請檢查資料來源檔案是否為可正常開啟的 Excel 活頁簿。
2. 請確認標題列包含欄位名稱，而其後各列包含實際資料。
3. 請透過 開啟資料來源重新開啟檔案，然後再嘗試插入合併欄位。

點解我見到的是欄位預留位置，而唔係最終姓名或地址？

1. 請確認你插入的是合併欄位，而不是手動輸入的普通文字。
2. 按一下 檢視合併資料 以預覽不同記錄。
3. 如果預覽仍然為空白，請檢查來源檔案中對應欄位是否有資料。

如何在 macOS 上使用 WPS 郵件合併建立多個獨立檔案？

1. 開啟 郵件合併 標籤頁。
2. 按一下 合併到不同的新文檔.
3. 設定儲存位置、檔案類型及記錄範圍，然後確認操作。

完成合併前，我可以點樣檢查每筆記錄？

1. 按一下 檢視合併資料.
2. 使用 上一筆記錄 或 下一筆記錄 逐筆檢查記錄。
3. 執行最終合併前，請先確認版面配置、欄位內容及分頁是否正確。

郵件合併可以直接列印或發送郵件嗎？

1. 可以。你可按工作需要選擇 合併到印表機 或 合併並發送 。
2. 列印前，請檢查印表機狀態；發送前，請檢查收件人及主旨設定。
3. 完成後，如有需要，請儲存範本或輸出檔案。

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