macOS 上的 WPS 郵件合併：簡介

最後更新：2026年7月15日

WPS 郵件合併是 macOS 版 WPS Writer 的批次文檔個人化功能；本指南涵蓋 8 項核心操作，其中 8 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作8與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用8與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

郵件合併是 macOS 版 WPS Writer 的文檔自動化功能。它可將 Excel 資料來源中的欄位插入文檔範本，讓你以相同版面配置、不同收件人資料，批量產生多份個人化文檔。

核心功能包括：

  • 從「參考資料」分頁開啟郵件合併工作區。
  • 連接包含收件人或記錄資訊的 Excel 資料來源。
  • 在範本中插入姓名、地址等合併欄位。
  • 輸出前可逐筆預覽合併結果。
  • 合併到新文檔，以產生合併後的完整輸出。
  • 合併後透過電子郵件傳送個人化內容。
  • 合併到不同的新文檔，分別輸出為獨立檔案。
  • 合併到印表機，直接列印紙本。

此功能適用於邀請函、信封、薪資單、成績單、通知書等文檔流程，特別適合使用同一範本配合變動資料的情境。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡本機合併工作無需強制連線；如需傳送電子郵件或使用帳戶相關服務，則需要網際網路連線
其他請先準備可正常讀取的資料來源檔案，常見為 Excel 活頁簿；如需列印，亦須有可用的印表機

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Writer，前往「參考資料」分頁，確認可使用與郵件合併相關的指令

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS Writer 提供郵件合併指令，可用於開啟資料來源、插入合併欄位、預覽記錄，以及合併到新文檔、電子郵件、獨立文檔或印表機。Word 的郵件合併可批量建立個人化文檔，並支援清單、試算表及資料庫等資料來源，適用於信件、電子郵件、標籤及信封。Google Docs 的產品頁面重點介紹線上協作、範本、智慧資訊方塊及電子簽署流程，但該官方頁面並未說明 Docs 內建原生的郵件合併流程。Notion Mail 主要聚焦於收件匣管理、電子郵件撰寫及會議排程，而非以文檔範本為基礎的郵件合併。Adobe Acrobat Sign 的 Send in Bulk 可建立主協議，並根據收件人記錄產生子協議，支援以 CSV 匯入收件人及自訂欄位合併。
WPS 優勢優勢：WPS 在同一個 Writer 工作流程中整合資料來源連接、欄位插入、預覽、文檔產生、電子郵件傳送、獨立檔案輸出及列印。差異點：它以文檔範本編輯為核心，而非收件匣或簽署管理。與 WPS 相比：Word 同樣支援成熟的郵件合併情境，官方說明重點涵蓋信件、標籤、信封及電子郵件訊息。與 WPS 相比：Google Docs 在所引用頁面中的定位更偏向協作文檔建立及工作流程功能，而非內建的郵件合併方式。與 WPS 相比：Notion Mail 主要為基於 Gmail 的電子郵件工作而設，並非用於文檔範本合併輸出。與 WPS 相比：Adobe 更著重協議分發與簽署流程，而 WPS 則以 Writer 文檔版面編輯及合併輸出為核心。
官方來源—Word 中的郵件合併Google Docs 產品頁面開始使用 Notion Mail大量發送功能概覽

總結
如果你的主要目標係根據範本建立個人化文檔，WPS Mail Merge 可直接配合以 Writer 為基礎嘅編輯流程，並喺同一位置支援多種輸出方式。Microsoft Word 提供類似嘅郵件合併模式，而文中提及嘅 Google、Notion 同 Adobe 頁面，則較著重協作、電郵工作流程或簽署情境。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰郵件合併如何提供協助
1批量建立邀請函行政及市場推廣團隊同一個範本需要套用唔同姓名同機構名稱連接 Excel 資料來源並插入合併欄位
2糧單或成績單人力資源人員及教師每份文檔結構相同，但資料各有不同合併為不同新文檔，以便分開輸出
3批量發送電郵營運及教育團隊需要向大量收件人發送個人化內容使用 Merge and Send 發送合併後內容
4批量列印通知行政及支援團隊需要快速列印大量紙本文件使用 Merge to Printer 直接輸出
5輸出前檢查結果編輯及助理人員最終輸出前必須逐筆檢查每項記錄使用 View Merged Data 預覽記錄

會員權益與福利

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
在 WPS Writer 中使用基本郵件合併功能可用可用
核心辦公元件可用可用
部分進階功能及延伸服務視乎具體功能而定可使用更多進階功能及服務
雲端儲存及範本相關附加內容基本配額或基本內容較高配額或更多內容

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾需要批量建立文檔免費版郵件合併可應付日常輕量辦公需要
需要更廣泛嘅進階辦公功能WPS Premium如果你同時需要更進階工具、雲端空間或額外服務，呢個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面