如何在 Windows 上使用 WPS 修訂

透過 6 個操作指南主題使用修訂功能，包括開啟和關閉修訂；請從操作指南索引中選擇主題，並按照進入路徑和步驟操作。

操作指南索引

操作指南

1. 開啟修訂

進入路徑： 審閱 標籤 → 修訂

1. 開啟一個 WPS Writer 文件。
2. 按一下 審閱 頂部功能表列上的標籤。
3. 按一下 修訂 以開啟修訂功能。
4. 確認按鈕已被反白標示。
5. 繼續編輯文件，之後的變更將會被記錄下來。

成功條件

• 修訂 按鈕已開啟。
• 新的插入、刪除或格式變更會顯示為修訂標記。

使用提示

• 在進行大量編輯前，請先開啟修訂功能。
• 若按鈕未被反白，之後的編輯將不會被記錄。

2. 關閉修訂

進入路徑： 審閱 標籤 → 修訂

1. 開啟一個已啟用修訂功能的文件。
2. 按一下 修訂 ，位於 審閱 標籤
3. 確認按鈕已恢復為一般狀態。
4. 繼續編輯，新的內容將不會再被記錄為修訂。

成功條件

• 修訂 按鈕不再反白。
• 關閉後進行的新編輯不會顯示為新的修訂標記。

使用提示

• 關閉修訂不會移除現有的修訂記錄。
• 如需繼續追蹤變更，請再次開啟修訂。

3. 檢視修訂內容

進入路徑：文件中的修訂標記

1. 開啟一個包含修訂記錄的文件。
2. 查看文件中以彩色底線標示的插入內容。
3. 查看以刪除線或在修訂方塊中顯示的刪除內容。
4. 在右側的修訂區域檢視格式變更。
5. 在相關修訂位置查看審閱者資訊。

成功標準

• 您可以區分插入、刪除及格式變更。
• 您可以在修訂位置識別相關審閱者資訊。

使用提示

• 若目前檢視模式中未顯示標記，請先變更顯示模式。
• 對於長篇文檔，請逐段檢視修訂區域。

4. 變更修訂顯示模式

操作路徑： 審閱 → 顯示以供審閱

1. 按一下 審閱 索引標籤。
2. 開啟 顯示以供審閱 下拉式選單。
3. 選擇所需的顯示模式。
4. 在以下模式之間切換： 最終版本顯示標記, 原始版本顯示標記, 最終版本和 原始版本.
5. 返回文檔，並查看目前的顯示結果。

成功標準

• 文檔會以所選模式顯示修訂內容。
• 您可以根據審閱任務切換檢視模式。

使用提示

• 變更顯示模式只會影響修訂的顯示方式，並不會移除修訂記錄。
• 在審閱前確認目前的檢視模式，以免誤判文檔狀態。

5. 開啟修訂選項

操作路徑： 審閱 索引標籤 → 修訂 下拉式選單 → 修訂選項

1. 按一下 審閱 索引標籤。
2. 開啟 修訂 下拉式選單。
3. 按一下 修訂選項.
4. 在選項視窗中調整修訂顯示內容。
5. 根據需要變更顏色設定及相關選項。

成功標準

• 修訂選項視窗會開啟。
• 更新後的顯示設定符合目前的審閱任務。

使用提示

• 變更共享顯示偏好之前，請先確認團隊的審閱習慣。
• 顏色變更會影響不同修訂類型的識別方式。

6. 與他人共同審閱

操作路徑： 審閱 索引標籤 → 修訂 下拉式選單 → 與他人共同審閱

1. 按一下 審閱 索引標籤。
2. 開啟 修訂 下拉式選單。
3. 按一下 與他人共同審閱.
4. 等待 WPS Writer 切換至線上模式。
5. 將文檔連結分享給其他使用者，並邀請他們加入審閱。

成功標準

• 文檔會進入線上協作狀態。
• 可透過文檔連結邀請其他使用者共同審閱。

使用提示

• 此操作需要網際網路連線。
• 分享前，請確認受邀使用者擁有存取權限。