使用修訂時,最常見的問題可分為三類:顯示、詳細資訊檢視和審閱設定;本節包含 4 個常見問題。
常見問題
修訂標記未顯示時,該怎麼辦?
- 點擊 審閱 索引標籤。
- 打開 顯示以供審閱.
- 選取 最終顯示標記.
- 返回文件,檢查修訂標記是否再次出現。
如何查看詳細的修訂資訊?
- 打開包含修訂記錄的文件。
- 將滑鼠懸停在修訂標記上。
- 查看顯示的審閱者名稱、編輯時間和詳細內容。
如何顯示所有修訂於行內?
- 點擊 審閱 索引標籤。
- 打開相關的 顯示標記 下拉式功能表。
- 前往氣球顯示設定。
- 選取 顯示所有修訂於行內.
如何更改審閱者資訊?
- 點擊 檔案.
- 打開 選項.
- 前往 使用者資訊.
- 更改名稱並儲存設定。
- 之後新增的修訂將使用更新的名稱。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 修訂 | 一種記錄文件編輯痕跡的審閱方法,包括插入、刪除和格式變更。 |
| 顯示以供審閱 | 用於切換修訂顯示檢視,並在不同狀態下檢查文件的功能表。 |
| 審閱者資訊 | 與修訂相關聯的使用者識別資訊,用於識別變更的來源。 |
| 線上模式 | 文件可通過鏈接共享並用於多人協作的狀態。 |