Windows 版 WPS 修訂功能：簡介

WPS 修訂是一項用於追蹤及檢視文檔編輯的審閱功能，包含 6 項核心任務，當中有 6 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

WPS Writer 中的修訂功能會記錄編輯痕跡，例如插入、刪除及格式變更，方便您審閱文檔更新並識別審閱者資訊。當修訂功能開啟後，後續的編輯會持續被記錄；關閉時，新的編輯便不會再加入修訂記錄中。

核心任務包括：

項目	需求
作業系統	一部能正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	在本地檢視和切換修訂時無強制網絡要求；線上協作則需要網絡連線。
其他	若要進行共享協作，建議登入 WPS 帳戶，且文檔應能正常開啟以供編輯。

來源： WPS Office 系統需求

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Writer，前往「審閱」索引標籤，確認可看到修訂相關項目。

來源： WPS 下載頁面

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	從「審閱」索引標籤開關修訂功能，檢視插入、刪除及格式變更，切換顯示模式，並開始線上協作審閱。	Word 的「追蹤修訂」可從「審閱」索引標籤開啟或關閉，會依作者記錄編輯，並支援接受或拒絕變更，以及切換標記檢視模式。	Google 文件的「建議」模式可讓使用者提出編輯建議，而不變更原始文字，刪除內容會以刪除線顯示，並支援接受或拒絕建議。	Notion 提供建議編輯與版本歷史記錄，讓使用者可以檢視頁面歷史、接受或拒絕建議，並還原較早的版本。	Adobe Acrobat 專注於 PDF 審閱與註解追蹤，提供共享審閱工作流程及審閱進度追蹤。
官方來源	—	在 Word 中追蹤修訂	在 Google 文件中建議編輯	Notion 2.43：建議編輯 + 全新 Notion AI 功能; 刪除及還原內容	追蹤共用 PDF 審閱

優勢：修訂控制、顯示模式切換及協作入口，均可直接在 Writer 審閱工作流程中使用。

整體結論
WPS 修訂適合文書處理軟件中的逐份文檔審閱流程，尤其適合需要檢查編輯痕跡、切換顯示模式及邀請他人加入共享審閱流程的情況。若您的工作重點在於瀏覽器建議、頁面記錄或 PDF 註解管理，其他工具可能更貼合那些場景。

否	場景	適合對象	主要痛點	修訂如何協助
1	合約審閱	法律及行政團隊	修改內容須在審批前清晰核對	開啟修訂功能，並檢查插入與刪除的內容
2	論文修訂	學生及教師	需要比較不同編輯輪次的內容	切換顯示模式以比較原始狀態與最終狀態
3	團隊草稿協作	編輯人員與專案成員	多人編輯難以追蹤	使用「與他人共同審閱」功能，將文檔線上分享
4	格式驗證	辦公室人員與排版編輯	格式變更容易被忽略	在修訂區域中檢查格式變更
5	審閱偏好設定	經常審閱者	預設顯示設定可能不適用於當前任務	在修訂選項中調整顯示內容與顏色

在目前的 Windows 工作流程中，無需會員即可使用修訂功能。若想了解 WPS Office 更全面的訂閱權益，請查看官方定價頁面。

來源： WPS Office 定價頁面

使用場景	建議方案	原因
日常文檔修訂與審閱	免費	此功能無需會員即可完成核心修訂工作流程
同時需要更廣泛付費權益的使用者	WPS Premium	適合希望透過單一訂閱獲取更多 WPS 功能的使用者

來源： WPS Office 定價頁面