如何在 iOS 版 WPS Office 中新增和刪除註解

本操作指南包含 4 個主題：插入註解、檢視註解、編輯、刪除或回覆註解，以及快速審閱註解。全部 4 個主題無需會籍即可使用。

操作指引目錄

操作步驟

1. 插入註解

操作路徑：底部工具列 > 工具 > 插入分頁 > 註解

1. 選取你要新增註解的文字或段落。
2. 點按 工具 底部。
3. 打開 插入 分頁。
4. 點按 註解.
5. 輸入你的註解文字。
6. 點按 發送 以完成。

成功標準

• 介面狀態：所選文字會顯示註解標記。
• 後續操作：你可以點按相關位置，檢視或管理該註解。

使用提示

• 常見錯誤：如果沒有先選取文字，註解可能無法附加到預期的內容上。
• 環境限制：文件必須處於可編輯狀態。

2. 檢視註解

操作路徑：底部工具列 > 工具 > 審閱分頁 > 顯示註解與修訂

1. 點按 工具 底部。
2. 打開 審閱 分頁。
3. 開啟 顯示註解與修訂.
4. 點按已包含註解的文字。
5. 檢視註解內容。

成功標準

• 介面狀態：文件檢視中會顯示註解內容。
• 後續操作：你可以繼續編輯、刪除或回覆該註解。

使用提示

• 常見錯誤：如果 顯示註解與修訂 關閉，則可能較難直接檢視註解。

3. 編輯、刪除或回覆註解

操作路徑：底部工具列 > 工具 > 審閱分頁 > 顯示註解與修訂 > 點按含註解的文字 > 更多選項（…）

1. 在 審閱 分頁中，開啟 顯示註解與修訂.
2. 點按已包含註解的文字。
3. 在註解方塊中，點按 ... 註解旁邊的按鈕。
4. 點按 ... 註解右上角區域的更多選項按鈕。
5. 點擊 編輯 以變更現有註解。
6. 點擊 刪除 以移除目前註解。
7. 點擊 ← / → 註解框內，以切換至其他註解。
8. 點擊 回覆 以回覆目前註解。
9. 完成後返回文檔。

成功條件

• UI 狀態：已編輯內容會立即更新，已刪除註解不再顯示，回覆內容會加入至同一註解討論串中。
• 後續操作：你可以繼續前往下一個註解。

使用提示

• 常見錯誤：刪除註解會將其從文檔中移除，請在繼續前確認。
• 環境限制：你需要先開啟特定註解，才能使用更多選項選單。

4. 快速註解檢閱

進入點：底部工具列 > 工具 > 審閱標籤 > 檢視所有註解及修訂

1. 開啟文檔，然後點擊 工具.
2. 開啟 審閱 標籤。
3. 開啟 檢視所有註解及修訂.
4. 快速瀏覽文檔中的所有註解。
5. 返回主文內容，並根據需要繼續處理註解。

成功條件

• UI 狀態：你可以在同一處檢視註解及修訂資訊。
• 後續操作：你可以返回文檔，逐一處理註解。

使用提示

• 常見錯誤：當註解較多時，請對照文檔文字逐一核對，以免遺漏。