此 WPS Office 功能可協助你在 iOS 上審閱文檔。本指南涵蓋 4 項核心任務,其中 4 項無需會員資格,0 項與會員相關。
一覽表
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 對應「操作指南索引」中的行數 |
| 無需會員資格即可使用 | 4 | 對應索引中「免費」行的數量 |
| 會員相關項目 | 0 | 對應索引中會員相關行的數量 |
關於此功能
概覽
新增和刪除註解是 iOS 版 WPS Office 文檔中的一項審閱功能。它讓你能新增、檢視、編輯、回覆及刪除註解,而不會變更正文內容,適用於協作審閱、校對和意見回饋。
核心任務包括:
- 選取文字後新增註解,並將其發送到文檔中的相關位置。
- 開啟註解與修訂顯示後檢視註解。
- 從註解選單編輯、刪除及回覆既有的註解。
- 透過「檢視所有註解與修訂」面板快速審閱註解。
此功能適用於文檔審閱、校對、團隊協作以及行動裝置上的快速意見回饋。它有助於將審閱筆記與正文分開,並讓處理同一份文檔中的多個註解更加方便。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版 WPS Office |
| 網絡 | 本機檢視與編輯無需網絡連線,但若需帳戶同步或協作則建議連接網絡 |
| 其他 | 你需要一份可編輯的文檔,並具備編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在裝置上安裝 WPS Office,登入後在 WPS Writer 中開啟文檔 |
| 安裝後檢查 | 開啟文檔,點選「工具」,並確認在「插入」或「審閱」下可找到註解相關選項 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 面向 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 文檔中插入、檢視、編輯、刪除及回覆註解,並支援檢視所有註解與修訂。 | Word 官方支援新增註解、顯示註解,以及回覆或刪除註解。 | Google 文件官方支援新增、編輯、檢視、篩選、刪除、回覆或關閉註解。 | Notion 官方支援頁面註解、內嵌註解、回覆、編輯、刪除及解決註解。 | Acrobat 官方支援新增、編輯、刪除及回覆註解,並在專用窗格中管理註解。 |
| 官方來源 | — | 在文檔中新增或檢視註解 | 使用註解、待辦事項與表情符號反應 | 註解、提及與反應 | 新增與管理註解 |
優勢:WPS 將插入、檢視、編輯、回覆、刪除及瀏覽所有註解整合在一個行動審閱流程中。
整體結論
當你想直接在 iOS 上處理文檔註解時,WPS Office 是實用的選擇。Microsoft 與 Google 更側重於更廣泛的跨平台協作,Notion 則以頁面為基礎的討論為核心,而 Adobe 更專注於 PDF 審閱工作流程。
使用案例
| # | 場景 | 目標用户 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 審閱合約或提案 | 商務用户、法律團隊、項目成員 | 他們不希望直接修改正文 | 選取文字,然後新增含有修訂附註的註解 |
| 2 | 校對文章內容 | 編輯、作者、學生 | 他們需要逐段記錄問題 | 開啟註解顯示,並逐一審閱註解 |
| 3 | 回覆審閱意見 | 團隊成員 | 意見分散在多輪審閱中 | 直接在現有註解討論串中回覆 |
| 4 | 在一個地方瀏覽所有意見 | 審閱者、文檔擁有者 | 大量註解難以逐一尋找位置 | 使用「檢視所有註解與修訂」功能,快速獲得概覽 |
| 5 | 清理已處理的意見 | 文檔整理者 | 已完成的註解仍然留在檔案中 | 刪除不再需要的註解 |
會籍與權益
免費版與 WPS Premium 對比
此功能目前不受會籍限制。你無需會籍即可插入、檢視、編輯、刪除、回覆註解及快速查閱註解。如果你還需要 WPS Office 的其他進階功能,可在定價頁面上比較可用計劃。
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 插入註解 | ✅ | ✅ |
| 檢視註解 | ✅ | ✅ |
| 編輯、刪除及回覆註解 | ✅ | ✅ |
| 其他進階辦公功能 | 視乎功能而定 | 更多功能可能視乎計劃而提供 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用案例 | 建議計劃 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常註解與基本審閱 | 免費 | 此註解功能本身無需會籍 |
| 需要更多進階辦公功能的使用者 | WPS Premium | 如你希望在同一帳戶計劃中獲得額外功能,此方案較為合適 |
如何訂閱
- 前往 WPS Office 定價頁面 以查閱可用計劃。
- 選擇符合你目前文檔與辦公需求的訂閱方案。
來源: WPS Office 定價頁面