本常見問題涵蓋 4 個關於尋找註解入口、檢視註解、處理已刪除註解以及一次檢視多個註解等常見問題。
常見問題
為何找不到註解功能?
- 請確認您開啟的檔案是可編輯的 WPS Writer 文檔。
- 輕點 工具 位於底部,並檢查 插入 或 審閱 標籤。
- 新增註解時,請先選取文字,然後輕點 註解.
- 如果仍然找不到該選項,請更新 WPS Office 後再試一次。
為何可以看到文件有註解,但看不到註解內容?
- 輕點 工具.
- 開啟 審閱 標籤。
- 開啟 顯示註解與修訂.
- 再次輕點已加上註解的文字,即可查看內容。
刪除註解後可以還原嗎?
- 刪除前請確認不再需要該註解。
- 刪除後,該註解會從文件中移除。
- 如果需要保留意見,請在刪除前回覆該註解或記錄內容。
如何一次檢視多個註解?
- 輕點 工具.
- 開啟 審閱 標籤。
- 開啟 檢視所有註解與修訂.
- 在合併檢視中瀏覽所有註解,然後返回文件進行詳細處理。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 註解 | 附加在文件特定位置的備註,用於提供意見、提問或協作。 |
| 顯示註解與修訂 | 一個在文件中顯示註解及相關修訂內容的選項。 |
| 回覆 | 對現有註解討論串新增的後續回覆。 |
| 檢視所有註解與修訂 | 用於一併瀏覽註解與修訂內容的檢視模式,以便更快速地審閱。 |