WPS 註解（macOS 版）功能介紹

macOS 版 WPS 註解能協助您在 WPS Writer 中新增和管理文件反饋；本指南涵蓋 5 項核心任務，其中 5 項無需會員即可使用，0 項為會員相關項目。

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註解功能讓您可以在文件中添加備註和反饋，而不會修改正文文字。這對於審閱、協作和反饋流程非常有用。

核心功能包括：

常見的使用情境包括文件審閱、團隊協作、教學反饋和編輯討論。此功能可讓您將反饋附加到特定內容上，同時保持正文不變。

項目	需求
作業系統	一部可正常運行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機的註解操作不需持續的網絡連線；下載、安裝及帳戶相關服務則需要網絡連線
其他	建議使用可編輯的文檔檔案及常見的辦公格式，以便跨裝置檢視時更順暢

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Writer，開啟「審閱」標籤，確認「插入註解」、「刪除註解」和「顯示標記」等項目有顯示出來

來源： WPS 下載中心

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在文字文件中進行審閱工作時插入、回覆、解決、刪除，以及顯示或隱藏註解。	Word 正式支援新增註解、回覆註解、顯示註解和解決註解討論串。	Google Docs 正式支援新增、檢視、篩選、回覆和解決註解，並在註解面板中管理註解。	Notion 正式支援頁面註解、行內註解、回覆、編輯、刪除和已解決的註解，以進行頁面協作。	Adobe Acrobat 正式支援對選取的文字或圖片新增註解，以及回覆、編輯、刪除和註解管理。
官方來源	—	在文件中新增或檢視註解; 在 Word 中使用新式註解	使用註解、待辦事項和表情符號反應	註解、提及與反應	為選取的文字或圖片新增註解

優點：常見的註解操作集中在 Mac 版 WPS Writer 的「審閱」索引標籤下，適合直接在文檔內文中進行輕量審閱。

整體結論
如果您的工作主要專注於審閱文字文檔中的措辭，macOS 上的 WPS 註解提供了直接且簡單的工作流程，用於新增、回覆和處理意見。如果您的團隊更常在線上頁面、雲端註解流或 PDF 審閱環境中工作，上述其他官方工具可能更貼近這些工作流程。

編號	情境	適用對象	主要痛點	WPS 如何協助
1	審閱草稿中的意見	編輯者、作者	特定句子需要針對性意見	選取文字並插入註解
2	與多人討論同一問題	團隊成員	意見分散在多則訊息中	在同一註解討論串中回覆
3	歸檔已處理的意見	審閱者、專案負責人	已完成的項目仍會干擾進行中的工作	解決註解
4	最終交付前清理註解	文檔協調人員	需要移除舊的審閱備註	刪除目前註解或所有註解
5	閱讀時專注於主要文字	讀者、簡報者	過多註解會干擾閱讀	從顯示標記中隱藏註解

本指南涵蓋的操作可直接使用此功能；以下章節說明免費使用與付費方案的一般差異，並提供訂閱入口。

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
日常文檔註解和基本審閱	免費	此處涵蓋的註解操作可直接使用，無需額外訂閱
同時需要更多 PDF 工具、範本和雲端儲存空間的工作	WPS Premium	更適合處理多種文檔類型且希望獲得更廣泛辦公功能的使用者

來源： WPS Office 定價頁面