如何在 macOS 上使用 WPS 註解功能

透過 5 個操作主題在 macOS 上使用 WPS 註解功能，全部無需會籍；從索引中選擇主題，然後按照進入路徑和步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 插入註解

進入路徑： 審閱標籤 → 註解 → 插入註解

1. 選取您要新增註解的文字。
2. 按一下審閱標籤。
3. 按一下插入註解。
4. 在右側的註解方塊中輸入您的註解。

成功條件

• 介面結果： 右側會出現一個新的註解方塊，所選位置會顯示相關的註解標記。
• 接下來您可以： 您可以繼續輸入、稍後回覆，或移至其他註解。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取文字，註解的位置可能不符合您的預期。
• 檔案相容性： 若要進行跨裝置協作，儲存為 .docx 格式有助於保持相容性。

2. 回覆註解

進入路徑： 註解方塊上的側邊下拉按鈕 (☰)

1. 按一下現有註解方塊上的側邊下拉按鈕 (☰)。
2. 按一下回覆。
3. 輸入您的回覆以繼續註解討論串。

成功條件

• 介面結果： 原始註解下方會出現新的回覆。
• 接下來您可以： 您可以新增更多回覆，或繼續處理註解。

使用提示

• 常見錯誤： 使用回覆功能前，請確認您正在處理現有的註解。
• 協作提示： 多人討論同一個問題時，請將回覆保留在同一討論串中，以便更清楚地了解前後文。

3. 解決註解

進入路徑： 註解方塊上的側邊下拉按鈕 (☰)

1. 按一下現有註解方塊上的側邊下拉按鈕 (☰)。
2. 按一下解決。
3. 該註解會標記為已解決。如果需要取消已解決的狀態，請再按一次。

成功條件

• 介面結果： 該註解會顯示已解決的狀態。
• 接下來您可以： 您可以在需要時重新開啟，或繼續審閱其他註解。

使用提示

• 常見錯誤： 解決註解並不會刪除其內容，只會變更處理狀態。
• 使用提示： 當您處理完問題後需要整理審閱進度時，此功能就很實用。

4. 刪除註解

操作路徑： 「審閱」標籤 → 「註解」 → 「刪除註解」

1. 點擊想要移除的註解。
2. 點擊「刪除註解」以移除當前註解。
3. 點擊「刪除註解」旁的下拉箭頭，選擇刪除當前註解或文檔中的所有註解。

成功標準

• 介面結果： 已刪除的註解不再顯示。
• 接下來的操作： 您可以繼續清理註解或儲存文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除文檔中的所有註解前，請確認您不再需要審閱記錄。
• 定稿提示： 交付前，請檢查是否應保留或移除審閱痕跡。

5. 顯示或隱藏註解

操作路徑： 「審閱」標籤 → 「顯示標記」 → 「註解」

1. 點擊「顯示標記」下拉式選單。
2. 選取或清除「註解」選項。
3. 控制顯示或隱藏註解。

成功標準

• 介面結果： 註解區域會根據您的設定顯示或隱藏。
• 接下來的操作： 您可以繼續閱讀正文，或再次顯示註解以進行審閱。

使用提示

• 常見錯誤： 隱藏的註解並非已刪除的註解。
• 閱讀提示： 在進行簡報或螢幕分享前，隱藏註解可以減少視覺干擾。