有關 macOS 上 WPS 註解的常見問題通常涉及顯示、作者資訊和跨裝置相容性;本節涵蓋三個常見問題及一個簡短詞彙表。
常見問題
如果註解沒有顯示,該怎麼辦?
- 按一下「審閱」索引標籤。
- 開啟「顯示標記」功能表。
- 確保已選取「註解」選項。
- 如果註解仍然沒有顯示,請重新開啟文件,然後再次檢查顯示設定。
如何變更註解作者名稱?
- 按一下「檔案」。
- 開啟「Writer 偏好設定」。
- 前往「使用者資訊」。
- 變更「名稱」欄位,使日後的註解顯示更新後的作者名稱。
如果在另一部裝置上開啟文件後註解內容消失,該怎麼辦?
- 檢查目前的 WPS 用戶端是否為較新版本。
- 再次以 .docx 格式儲存原始檔案。
- 在另一部裝置上開啟該檔案,然後再次檢查註解。
- 為方便協作,建議在不同裝置上保持使用相同的文件格式以及相近的應用程式版本。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 註解 | 附加在文件特定位置、不修改主體文字的意見回饋。 |
| 回覆 | 在現有註解下方新增的後續訊息,用以延續同一討論串。 |
| 解決 | 一種用來標記註解討論串已處理完畢的狀態,以便更易於整理審閱進度。 |
| 顯示標記 | 一個用於控制是否顯示註解等審閱標記的功能表選項。 |
| .docx | 一種常見的文件格式,有助於在不同裝置和辦公室軟體之間保持相容性。 |