WPS 編輯者資訊及署名是 macOS 智能文檔的協作可見性功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未說明有版本限制 |
關於此功能
概覽
編輯者資訊及署名是 WPS Office for macOS 智能文檔內建的協作檢視功能,可協助你查看各協作者的貢獻比例、最近編輯時間,並透過署名標記識別內容由誰編輯。
核心操作包括:
- 查看編輯者詳情:開啟編輯者清單,查看協作者的貢獻比例及最近編輯時間。
- 開啟署名標記:在文檔內容中顯示編輯者底線標記,以識別內容歸屬。
- 關閉署名標記:隱藏編輯者標記,恢復為一般閱讀檢視。
此功能適用於團隊寫作、多人審閱及內容歸屬核對等情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 需要網絡連線以載入智能文檔的協作資料 |
| 其他 | 開啟協作中的智能文檔,並確認你的帳戶對該文檔具有編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟智能文檔,並確認文檔標題下方顯示建立者頭像及編輯者清單入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在文檔標題下方開啟編輯者清單,查看協作者的貢獻比例、最近編輯時間,並顯示或隱藏署名標記。 | Word 支援文檔分享、共同編輯、顯示協作者名稱,以及用於審閱的 Track Changes。 | Google Docs 可讓你查看最近編輯者、版本記錄,並在支援的方案中使用所選文字的 Show editors 功能。 | Notion 提供頁面版本記錄,讓你查看誰曾修改頁面及修改時間,並可還原較早版本。 | Acrobat 主要著重於 PDF 的共享審閱及留言追蹤,而非在文檔文字中提供行內寫作署名標記。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將貢獻比例、最近編輯時間及署名標記開關整合於同一入口。特色:編輯者底線會直接顯示於文檔內容中,方便快速核對內容歸屬。 | 與 WPS 相比:Word 更著重共同創作及修訂審閱,而引用頁面未提及貢獻比例百分比。 | 與 WPS 相比:Google Docs 可顯示版本及編輯者資訊,但 Show editors 僅限部分 Google Workspace 方案提供。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重頁面歷史記錄審閱,而引用頁面未提及貢獻比例百分比。 | 與 WPS 相比:Acrobat 在 PDF 審閱流程方面更具優勢,並非用於協作文檔草擬時的行內寫作署名。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中協作 | 找出檔案中的變更 | 刪除及還原內容 | 在 Acrobat 管理共享檔案 |
總結
WPS 特別適合需要在同一處快速查看貢獻可見性及內容歸屬的文檔團隊。如果你更重視在寫作過程中查看行內署名標記及審視貢獻內容,WPS 可提供更直接的工作流程;如果你更重視版本回退或 PDF 審閱,其他方案則各有不同優勢。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 確認團隊寫作內容的歸屬 | 專案團隊、內容團隊 | 難以分辨各部分內容由誰貢獻 | 使用編輯者清單查看貢獻比例及最後編輯時間 |
| 2 | 在審閱前確認內容歸屬 | 編輯者、審閱者 | 你需要先確認內容歸屬,再討論修訂內容 | 開啟署名標記,即可在文檔內文查看編輯者底線標示 |
| 3 | 切換回閱讀模式 | 一般協作者 | 標記過多會影響連續閱讀 | 關閉署名標記,返回更簡潔的閱讀檢視 |
| 4 | 排查無法存取貢獻資料的問題 | 文檔協作者 | 無法使用貢獻面板 | 確認目前帳戶具有編輯權限 |
| 5 | 排查資訊列項目遺失的問題 | 文檔使用者 | 看不到編輯者資訊項目 | 檢查文檔設定中是否已開啟文檔資訊列 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 編輯者資訊及署名的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用,且工具更全面 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 進階範本及更多進階工具 | 部分受限 | 可使用更多進階功能 |
| AI 相關功能 | 設有部分限制 | 可使用更多 AI 相關功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要編輯者資訊及署名標記作日常協作之用 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、進階工具或更廣泛的 AI 使用權限 | WPS Premium | 更適合經常處理辦公工作及有較全面功能需求的使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面