macOS 上 WPS 編輯者資訊及署名:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 編輯者資訊及署名是 macOS 智能文檔的協作可見性功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明此功能未說明有版本限制

關於此功能

概覽

編輯者資訊及署名是 WPS Office for macOS 智能文檔內建的協作檢視功能,可協助你查看各協作者的貢獻比例、最近編輯時間,並透過署名標記識別內容由誰編輯。

核心操作包括:

  • 查看編輯者詳情:開啟編輯者清單,查看協作者的貢獻比例及最近編輯時間。
  • 開啟署名標記:在文檔內容中顯示編輯者底線標記,以識別內容歸屬。
  • 關閉署名標記:隱藏編輯者標記,恢復為一般閱讀檢視。

此功能適用於團隊寫作、多人審閱及內容歸屬核對等情境。

系統需求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要網絡連線以載入智能文檔的協作資料
其他開啟協作中的智能文檔,並確認你的帳戶對該文檔具有編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office for Mac,開啟智能文檔,並確認文檔標題下方顯示建立者頭像及編輯者清單入口

來源: WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在文檔標題下方開啟編輯者清單,查看協作者的貢獻比例、最近編輯時間,並顯示或隱藏署名標記。Word 支援文檔分享、共同編輯、顯示協作者名稱,以及用於審閱的 Track Changes。Google Docs 可讓你查看最近編輯者、版本記錄,並在支援的方案中使用所選文字的 Show editors 功能。Notion 提供頁面版本記錄,讓你查看誰曾修改頁面及修改時間,並可還原較早版本。Acrobat 主要著重於 PDF 的共享審閱及留言追蹤,而非在文檔文字中提供行內寫作署名標記。
WPS 優勢優勢:WPS 將貢獻比例、最近編輯時間及署名標記開關整合於同一入口。特色:編輯者底線會直接顯示於文檔內容中,方便快速核對內容歸屬。與 WPS 相比:Word 更著重共同創作及修訂審閱,而引用頁面未提及貢獻比例百分比。與 WPS 相比:Google Docs 可顯示版本及編輯者資訊,但 Show editors 僅限部分 Google Workspace 方案提供。與 WPS 相比:Notion 更著重頁面歷史記錄審閱,而引用頁面未提及貢獻比例百分比。與 WPS 相比:Acrobat 在 PDF 審閱流程方面更具優勢,並非用於協作文檔草擬時的行內寫作署名。
官方來源在 Word 中協作找出檔案中的變更刪除及還原內容在 Acrobat 管理共享檔案

總結
WPS 特別適合需要在同一處快速查看貢獻可見性及內容歸屬的文檔團隊。如果你更重視在寫作過程中查看行內署名標記及審視貢獻內容,WPS 可提供更直接的工作流程;如果你更重視版本回退或 PDF 審閱,其他方案則各有不同優勢。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 如何協助
1確認團隊寫作內容的歸屬專案團隊、內容團隊難以分辨各部分內容由誰貢獻使用編輯者清單查看貢獻比例及最後編輯時間
2在審閱前確認內容歸屬編輯者、審閱者你需要先確認內容歸屬,再討論修訂內容開啟署名標記,即可在文檔內文查看編輯者底線標示
3切換回閱讀模式一般協作者標記過多會影響連續閱讀關閉署名標記,返回更簡潔的閱讀檢視
4排查無法存取貢獻資料的問題文檔協作者無法使用貢獻面板確認目前帳戶具有編輯權限
5排查資訊列項目遺失的問題文檔使用者看不到編輯者資訊項目檢查文檔設定中是否已開啟文檔資訊列

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
編輯者資訊及署名的基本使用✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用,且工具更全面
雲端儲存空間1 GB20 GB
進階範本及更多進階工具部分受限可使用更多進階功能
AI 相關功能設有部分限制可使用更多 AI 相關功能

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你主要需要編輯者資訊及署名標記作日常協作之用免費版此功能無需會員即可使用
你同時需要更多雲端儲存空間、進階工具或更廣泛的 AI 使用權限WPS Premium更適合經常處理辦公工作及有較全面功能需求的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面