Windows 版 WPS 信封：簡介

WPS 信封是 WPS Writer 在 Windows 上用於建立及列印標準信封的功能；包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

WPS Writer 中的信封功能可用於輸入及列印，讓你輸入收件地址和寄件地址、設定信封尺寸，並為列印準備版面配置。

核心任務包括：

此功能適用於個人郵件、辦公通訊及商務郵寄工作。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得更穩定的列印體驗
網絡	在本機建立及列印信封無需強制連線至互聯網；但下載、安裝及與帳戶相關的操作則需要網絡連線
其他	建議連接可正常使用的印表機，並使用與所選列印設定相符的信封紙

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝說明	安裝 WPS Office 後，開啟 WPS Writer 即可使用信封功能
安裝後檢查	啟動 WPS Writer，開啟「插入」索引標籤，並確認可使用「信封」項目

來源： WPS 下載頁面

比較面向	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS Writer 提供「插入 > 信封」入口，可用於建立單一信封、輸入收件地址及寄件地址、設定尺寸，以及準備列印設定。	Word 支援建立及列印單一信封、設定寄件地址、選擇信封尺寸、檢查列印選項，並可儲存信封以便重複使用。	Google Docs 官方支援文檔列印及輸出為 PDF，但其說明頁面未提及內建的信封建立入口。	Notion 支援將頁面或資料庫匯出為 PDF，並從匯出的檔案進行列印；桌面應用程式本身不支援直接列印。	Acrobat 支援列印 PDF 檔案，並可按紙張尺寸縮放頁面；官方說明主要聚焦於 PDF 列印流程。
WPS 優勢	優勢：可直接在寫作介面內進入信封功能；特色：地址輸入、尺寸選擇及列印準備可在同一流程中完成。	與 WPS 相比：Word 提供相近且完整的信封處理流程，並更著重於寄件地址設定及重複使用。	與 WPS 相比：Google Docs 的說明主要集中於一般文檔列印，而非專用的信封編輯流程。	與 WPS 相比：Notion 更適合頁面匯出及文件整理流程，而非建立信封版面。	與 WPS 相比：Acrobat 主要用於列印現有 PDF 內容，而非透過專用信封工具輸入信封內容。
官方來源	—	在 Word 中建立及列印單一信封	列印檔案	匯出你的內容	基本 PDF 列印工作

總結
WPS Envelope 非常適合想在同一個文檔流程中輸入地址、選擇信封尺寸並完成列印的使用者。其他產品亦可涵蓋文檔列印、PDF 匯出或 PDF 輸出等相關步驟，但其官方指引在這項工作上的定位有所不同。

編號	情境	適用使用者	主要需求	WPS 如何協助
1	日常郵件列印	個人使用者	手寫地址需額外花時間	直接在信封上輸入地址並列印
2	行政郵件寄送	行政及前台人員	需要一致的信封格式	使用信封選項設定標準尺寸及版面配置
3	商務通訊	辦公室人員	需要重複使用回郵地址	輸入回郵地址，並在需要時將其設為預設
4	列印機設定測試	測試列印輸出的使用者	不同列印機使用不同的進紙方向	在列印設定中調整進紙方式及縮放
5	自訂信封輸出	有特定紙張尺寸需求的使用者	標準紙張設定與信封不相符	列印前選擇相符的信封尺寸

建立及列印信封無需會員資格即可使用。根據 WPS Office 定價頁面，Premium 方案主要提供更廣泛的權益，例如更完整的 PDF 工具、範本、雲端儲存空間及 AI 相關功能。

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
偶爾列印信封及日常郵件寄送	免費版	Envelope 功能可直接用於一般建立及列印工作
信封工作加上更廣泛的 PDF、範本或雲端需求	WPS Premium	適合希望同時使用信封工具及更多辦公功能的使用者

來源： WPS Office 定價頁面